Pregătirea balanței de verificare face parte din ciclul contabil. Această etapă precede întocmirea situațiilor financiare. Companiile înregistrează tranzacții financiare în jurnal, înregistrează aceste intrări în registru și apoi transferă soldurile tuturor conturilor în soldul neajustat. Acest lucru permite editorilor să verifice dacă au transferat corect registrele contabile, să facă ajustările necesare pentru erori și omisiuni și să compileze rapoartele financiare.
Identificați conturile de venituri și cheltuieli din soldul neajustat al procesului. De obicei, companiile ține un plan de conturi, care este o listă de conturi numerotate. Activele, datoriile, capitalurile proprii, veniturile și cheltuielile sunt diferitele tipuri de conturi. Conturile de venituri au un sold de credit și conturile de cheltuieli au un sold debitor. Conturile de venituri includ vânzări, venituri din taxe, venituri din servicii și venituri din investiții. Conturile de cheltuieli includ cheltuielile de marketing, cheltuielile generale și administrative, dobânzile și impozitele.
Pregătiți o coloană separată sub titlul "venit net" și împărțiți coloana în două sub-coloane pentru debit și credit. Copiați sumele de încasări în coloana de credit și cheltuielile se ridică la coloana de debit. Dacă utilizați o aplicație de calcul tabelar software, aceasta implică adăugarea a două coloane noi în partea dreaptă a coloanelor balanței de verificare neajustate. Dacă ați pregătit balanța de verificare pe o foaie de lucru pe hârtie, adăugați două coloane noi sau pregătiți o nouă foaie de lucru și copiați conținutul rândului de venituri și cheltuieli.
Adăugați balanțele de debit și credit în coloana venituri nete. Totalul din coloana de debit reprezintă cheltuielile totale pentru perioadă, în timp ce totalul creditului reprezintă venitul total al perioadei.
Se scad cheltuielile din venituri pentru a calcula venitul net. Dacă cheltuielile depășesc venitul, aveți o pierdere netă pentru perioada respectivă. De asemenea, puteți calcula separat profitul brut și veniturile din exploatare. Profitul brut este vânzările minus costul bunurilor vândute, iar veniturile din exploatare sunt profit brut minus cheltuielile de exploatare, cum ar fi cheltuielile de vânzare și cheltuielile administrative. Cheltuielile cu dobânzile și impozitele fac parte din cheltuielile neoperative.
sfaturi
-
Debitele măresc conturile de active și cheltuieli și diminuează conturile de venituri, pasive și capitaluri proprii. Creditele scad conturile de active și cheltuieli și măresc veniturile, datoria și conturile de capitaluri proprii.
Pentru o afacere mică, probabil că pregătiți o situație a veniturilor cu o singură etapă, doar cu veniturile și cheltuielile. Prin urmare, este posibil să nu trebuie să calculați separat sumele brute ale profitului și ale veniturilor din exploatare.
