Comenzile de schimbare sunt documente comune utilizate în întreprinderile de construcții. O comandă de modificare este creată atunci când un client își schimbă mintea în timpul procesului de construcție. Pentru a face schimbarea, contractantul cere de obicei clientului să semneze o comandă de schimbare și, în general, clientul trebuie să plătească o taxă. Normele și procedurile de funcționare a comenzilor de schimbare ar trebui să fie evidențiate în contractul de construcție între contractant și client.
Examinați contractul de construcție. Înainte ca un contractant să creeze un ordin de schimbare, trebuie să fie sigur că urmează procedurile scrise menționate în acord. O comandă de modificare specifică faptul că clientul dorește ca un anumit aspect al proiectului să fie făcut diferit. De obicei, acest lucru duce la achiziționarea de materiale diferite, iar contractorul efectuează diferite servicii.
Determinați necesitatea unei ordini de modificare. Când un client cere să se schimbe ceva, determina dacă problema poate fi schimbată sau dacă este prea târziu. De asemenea, trebuie să determinați dacă modificarea necesită un formular de comandă de modificare. Pot exista unele activități care sunt prea nesemnificative în cazul în care un formular de comandă de schimbare ar putea să nu fie necesar.
Data formularului. Creați o ordine de modificare a unui program de procesare de text sau a unui program de calcul tabelar. Titluți documentul ca ordine de schimbare și plasați data la care se face cererea.
Includeți informațiile despre locuri de muncă. Menționați numele clientului pe formular, precum și informațiile de contact și titlul și locația locului de muncă.
Descrieți schimbarea. În detaliu, descrieți ce schimbare se face. Includeți tipul de muncă necesară pentru finalizarea modificării, precum și materialele necesare. Descrieți orice informație de care trebuie să vă amintiți, de exemplu, cum ar fi anularea comenzii deja plasate pentru siding, de exemplu.
Precizați costurile schimbării. În general, contractorii percep o taxă doar pentru a schimba ceva, dar pe lângă aceasta, diferența de costuri este plătită clientului. De exemplu, în cazul în care clientul își schimbă mintea cu privire la siding și noua siding costă mai mult de 1.000 de dolari, atunci clientul trebuie să plătească contractorului această sumă suplimentară.
Obțineți semnături. Trebuie să semnați și să dateți documentul, precum și clientul. Acest document este plasat în dosarul clientului și servește drept document legal.
