Planul proiectului este uneori confundat cu programul proiectului. Potrivit Organismului de Management al Proiectului de Cunoștințe (PMBOK), programul proiectului este una din mai multe componente ale planului general de management al proiectului. Un plan ajută echipa proiectului să atingă obiectivele proiectului, descriind sarcinile pe care trebuie să le îndeplinească. În esență, un plan de proiect finalizat corect descrie munca necesară, timpul necesar pentru finalizarea lucrării, resursele alocate pentru a face munca și costul proiectului.
Domeniul de aplicare al planului
Gestionarea scopului proiectului include identificarea proceselor, rezultatelor și așteptărilor părților interesate implicate în finalizarea unui proiect. Componenta de gestionare a domeniului de aplicare a planului de proiect documentează criteriile de succes ale proiectului, inclusiv rezultatele și produsele de lucru, și definește ceea ce este și nu este inclus în proiect.
Programul proiectului
În cadrul elaborării programului de lucru, managerul de proiect identifică sarcinile implicate în executarea proiectului, precum și resursele și efortul necesar pentru lucrare. Managerul de proiect captează aceste elemente în structura detaliată a proiectului (WBS), care alimentează programul general al proiectului. Programul de proiect pune datele la sarcinile identificate și specifică un calendar al proiectului.
Planul de management al costurilor
Planul de gestionare a costurilor descrie abordarea pentru gestionarea și controlul costurilor pe tot parcursul procesului de management al proiectului. De asemenea, acesta identifică persoana responsabilă pentru gestionarea costurilor (de obicei managerul de proiect) și părțile interesate cu autoritatea de a aproba modificările aduse proiectului și bugetului acestuia. Planul de gestionare a costurilor definește formatul, standardele și frecvența pentru măsurarea și raportarea costurilor.
Planul de management al calității
Planul de management al calității descrie modul în care echipa de management de proiect va implementa și evalua operațiunile de asigurare a calității și controlul calității. În mod specific, această secțiune a planului de proiect descrie structura politicilor și procedurilor de asigurare a calității proiectului, domeniile de aplicare, rolurile proiectului, responsabilitățile și autoritățile.
Planul de îmbunătățire a procesului
Scopul planului de îmbunătățire a procesului este de a analiza și descrie etapele implicate în identificarea activităților neproductive legate de proiecte. Scopul planului de îmbunătățire a procesului este creșterea valorii globale a afacerii proiectului. Acesta include o descriere a obiectivelor, activităților și responsabilităților implicate în implementarea planului de îmbunătățire a procesului, precum și beneficiile pe care le va realiza proiectul.
Planul de personal
Planul de personal al unui proiect descrie cerințele de resurse ale proiectului, precum și momentul și modul în care organizația implicată în executarea proiectului va satisface cerințele de resurse umane ale proiectului.
Planul de comunicare a proiectului
Planul de comunicare este important deoarece informează părțile interesate despre momentul în care se pot aștepta la comunicări despre proiect, cine le va da informațiile și în ce format. Planul de management al comunicării definește nevoile de comunicare ale proiectului și stabilește așteptări cu părțile interesate de proiect în legătură cu raportarea proiectelor. Descrie diferitele formate pe care managerul de proiect și echipa de proiect le vor folosi pentru a comunica informațiile legate de proiect.
Plan de atenuare a riscurilor
Componenta de gestionare a riscurilor din planul de proiect descrie abordarea pentru identificarea, atenuarea și rezolvarea riscurilor proiectului. Pe măsură ce proiectul progresează, managerul de proiect adaugă riscuri identificate pentru planul de gestionare a riscurilor și rapoarte privind riscurile de impact puternic prin abordarea descrisă în planul de comunicare al proiectului.
Planul de achiziții
Planul de achiziții publice definește modul în care managerul de proiect va gestiona achizițiile și achiziționarea activităților și sarcinilor aferente. Planul de achiziții publice este deosebit de important atunci când lucrează cu furnizori terți, deoarece definește resursele responsabile pentru elaborarea documentației de achiziții publice, cum ar fi cererea de propuneri (RFP) și modul în care proiectul va gestiona conformitatea cu clauzele contractuale după încheierea contractului.
