Indiferent dacă sunteți asociat cu o școală, o organizație sau o afacere, este posibil să fiți abordat de furnizori care vă cer să utilizați serviciile sau produsele furnizorului. Dacă nu sunteți interesat de ceea ce trebuie să vândă, obțineți o ofertă mai bună de la un alt furnizor care vinde un produs sau un serviciu similar sau dacă nu sunteți interesat în acest moment, dar doriți să vă reconsiderați oferta în viitor ar trebui să urmeze niște pași de bază atunci când comunică unui vânzător că nu sunteți interesat de oferta lor.
Formați-vă scrisoarea
Formați-vă scrisoarea în stil oficial de scrisoare de afaceri. Aceasta înseamnă că tot scrisul va fi aliniat la stânga, cu un singur spațiu, cu o linie completă între fiecare element și un paragraf. Utilizarea antetului companiei dvs. este preferată.
Includeți adresa de retur. Primul rând al scrisorii dvs. va fi adresa dvs. de stradă. A doua linie va conține orașul, statul și codul poștal. Dacă utilizați antetul companiei cu o adresă de retur specificată, acest pas poate fi omis.
Identificați data la care scrieți scrisoarea după adresa de retur. Pentru a rămâne în conformitate cu formatul profesional al scrisorii de afaceri, trebuie să scrieți data astfel încât ziua să fie prima, apoi luna și în final anul. Nu sunt necesare virgule în acest format de întâlniri. Lăsați o linie completă complet după data zilei.
Identificați cine vă trimiteți scrisoarea dvs. Această secțiune este compusă din cinci linii. Primul rând conține numele complet al destinatarului; a doua linie identifică titlul său (cum ar fi Managerul); a treia linie identifică compania pentru care lucrează individul; a patra linie conține adresa stradală; iar a cincea și ultima linie conține orașul, statul și codul poștal.
Deschideți și închideți corect scrisoarea. Salutul cel mai adesea acceptat începe cu "Dragă", apoi numele destinatarului în format oficial (domnul John Smith, doamna Sally Walker) urmată de un colon. Închiderea cea mai frecvent acceptată este "Sincerely", urmată de o virgulă și trei linii goale în care vă veți scrie semnătura. Urmați-vă semnătura cu numele dvs. de dactilografiat, poziția dvs. și compania dvs.
Compuneți-vă scrisoarea
Explicați-vă că ați citit propunerea dvs., dar alegeți să treceți în acest moment.
Oferiți o explicație cu privire la motivul pentru care nu sunteți interesat, indiferent dacă este momentul, necesitatea curentă sau costul. Dacă vânzătorul știe de ce nu sunteți interesat de această dată, aceștia ar putea fi capabili să satisfacă oa doua propunere pentru a se potrivi mai bine nevoilor dumneavoastră.
Mulțumiți vânzătorului pentru redactarea unei propuneri. Indicați când doriți să-l mai auziți din nou, dacă sunteți atât de interesat.
Avertizare
Nu vă angajați în scrisoarea dvs., deoarece acestea pot fi considerate obligatorii din punct de vedere juridic.
