O corporație este cetățean al statului în care este încorporată. Dacă o corporație dorește să-și schimbe starea de înființare (cunoscută și ca reincorporare), trebuie să-și încheie oficial relația cu statul inițial și să înceapă o relație ca cetățean al noului stat. Fiecare stat are propriile legi ale societății, iar procedura de reincorporare poate fi diferită. În general, există trei modalități de a schimba starea de încorporare: dizolvați corporația în starea inițială și începeți o corporație în noua stare; formează o corporație în noul stat și îmbină vechea corporație în ea (o "reorganizare"); sau să dizolve vechea corporație și să se reintegreze în noul stat prin depunerea unui certificat de conversie.
Elementele de care aveți nevoie
-
Rezoluția corporativă
-
Actul constitutiv
-
Taxe de înregistrare
Obțineți consimțământul consiliului de administrație al societății și al acționarilor, dacă este necesar, pentru a schimba stadiul de înmatriculare. Pentru o afacere mică cu unul sau doi proprietari, este posibil ca acest pas să nu fie necesar, deoarece o decizie simplă a proprietarilor este suficientă pentru a avansa. Cu toate acestea, dacă există o structură corporativă mai formală, ar fi necesară o rezoluție corporativă pentru a face o astfel de schimbare semnificativă a operațiunilor.
Soluționați compania în starea inițială. În majoritatea statelor, înregistrările corporative sunt gestionate de biroul secretarului de stat. La adresa site-ului secretarului de stat, o corporație poate găsi informațiile necesare pentru a depune un certificat de dizolvare sau alt document solicitat de stat pentru a pune capăt înregistrării societății. Este importantă dizolvarea corectă a societății în statul vechi; în caz contrar, societatea va continua să fie obligată să plătească impozite de stat.
Începeți o nouă corporație cu același nume, depunând articole de înființare cu biroul secretarului de stat în noul stat dacă compania dvs. are puține active și o schimbare în numărul de identificare a angajatorului (EIN) pentru afacerea dvs. nu va avea nici o consecință. Dizolvarea vechii societăți și înființarea unei societăți în noul stat impune companiei să depună o declarație fiscală finală pentru societatea dizolvată și să obțină un nou EIN de la Internal Revenue Service pentru noua corporație, închiderea conturilor bancare și a relațiilor sub acel număr vechi. Pentru o afacere mică, o schimbare a EIN-ului nu poate avea o diferență practică, astfel că această metodă de schimbare a stării de încorporare poate fi cea mai ușoară.
Începeți o corporație cu același nume în noul stat și îmbinați vechea corporație în ea dacă societatea dvs. are active semnificative și nu doriți să schimbați numărul EIN al corporației. În majoritatea statelor, site-ul web al secretarului de stat conține toate informațiile necesare pentru a depune articole de înființare pentru o nouă societate și pentru a pregăti un certificat de fuziune. Acest certificat informează statul că două entități separate vor combina operațiunile și vor stabili care entitate va supraviețui fuziunii. Listează noua corporație ca entitate supraviețuitoare. În scopuri fiscale federale, acest tip de fuziune (cunoscută sub numele de "reorganizare F") este considerată o formalitate, iar noua societate este capabilă să păstreze EIN-ul vechi al corporației și atributele fiscale.
Depuneți o cerere de funcționare ca societate străină în noul stat împreună cu un certificat de conversie dacă statul nou are un statut de conversie. Unele state, în special Delaware, au o prevedere în legea lor corporatistă care permite companiilor străine (corporații care sunt încorporate într-un stat aflat în afară, dar au permisiunea de a face afaceri în acest stat) să se transforme într-o corporație internă prin depunerea unui certificat de conversie. Cererile de funcționare ca societate străină și certificate de conversie vor fi tratate de același birou de stat care gestionează depunerea actelor constitutive (de obicei secretarul de stat). Instrucțiunile, șabloanele și taxele de înscriere pot fi obținute de pe site-ul web al statului.
sfaturi
-
În cazul în care societatea este o organizație nonprofit, ea nu își poate schimba starea de încorporare fără a-și pierde statutul de scutire fiscală la IRS. Consultați un avocat, contabil sau alt expert cu privire la cel mai bun mod de a reloca o organizație nonprofit.
Modificarea stării de încorporare poate fi ușoară dacă corporația este mică. Ea poate fi complexă dacă corporația este mare, are angajați și un sediu sau are active semnificative. Principalul aspect nu este documentația, ci implicațiile fiscale. Consultați un avocat sau un contabil pentru a preveni greșelile care pot avea consecințe fiscale semnificative pentru corporație și acționari.
