Un bilanț arată sănătatea financiară a companiei dvs., estimând ce bani ar fi rămas dacă ați lichidat întreaga companie imediat. Pentru a face una, trebuie să identificați și să valorificați activele și pasivele companiei, apoi să comparați cele două coloane pentru a obține "soldul". Matematica este simplă; partea dificilă vă valorifică corect activele în primul rând. Menținerea unui bilanț este o parte a celor mai bune practici în afaceri și ar trebui să revizuiți anual bilanțul companiei pentru ao menține la curent. Puteți face, de asemenea, un bilanț pentru finanțele dumneavoastră personale la domiciliu.
Active active și valabile
Orice afacere dvs. deține că poate utiliza sau vinde pentru a face bani contează ca un activ. Acestea includ echipamente de birou, echipamente de producție, vehicule, proprietăți imobiliare, proprietăți intelectuale, investiții, inventar de produse și chiar numerar. Deci, dacă aveți o brutărie, atunci cuptoarele, bolurile de amestecare și făina sunt toate bunurile utilizabile, deoarece le folosiți pentru a face bunurile pe care le vindeți. Pentru un exemplu de bun vandabil, să presupunem că brutăria dumneavoastră înlocuiește un cuptor cu un model mai vechi. Cuptorul vechi nu mai funcționează și, prin urmare, nu este util, dar dacă are încă valoare și poate fi vândut pentru plată, acesta este considerat un activ. Un alt exemplu de activ de vânzare este portofoliul de investiții al companiei, dacă aveți unul. Nu uitați că activele trebuie să fie deținute. Dacă închiriați cuptoarele altcuiva, de exemplu, atunci nu sunt un bun - dar banii pe care îi folosiți pentru a le închiria este. În mod similar, angajații nu sunt considerați ca active.
Activele din bilanț
Pentru a lista o valoare a activului în bilanțul dvs., trebuie să mergeți, de obicei, cu valoarea de piață a elementului ca și cum ați fi vândut-o singură. Deci, în loc să scrie doar "panificație" în bilanț, faceți o linie pentru cuptoare, o linie pentru boluri, o linie pentru inventar și așa mai departe. Ocazional, puteți obține o valoare mai mare pentru active prin vânzarea mai multor dintre ele împreună ca element de grup, caz în care puteți să le menționați ca atare în bilanț, dar să fiți realiste în legătură cu acest lucru. Un bilanț nu este bun dacă nu este cinstit. În cele mai multe cazuri, ar trebui să detaliați separat activele - și când aveți dubii, aflați. De asemenea, asigurați-vă că, pentru orice bunuri care sunt atât utilizabile, cât și valabile, le puteți număra doar o singură dată.
Determinarea valorii de piață a activelor
Dacă întâmpinați dificultăți în determinarea valorii de piață a unui activ, cele mai ușoare modalități de a obține ajutor sunt de a examina prețurile pentru produse similare aflate deja pe piață și de a discuta cu colegii din industria dvs. care au experiență relevantă. O altă posibilitate de a investiga este faptul că unele industrii au broșuri de evaluare. Dacă vindeți ceva de genul unui utilitar de ocazie, puteți să-i căutați valoarea într-una din aceste cărți. De asemenea, puteți încerca să estimați valoarea de piață pe baza a ceea ce ați plătit pentru aceasta, minus o depreciere rezonabilă, bazată pe vârstă și uzură. Ca regulă generală, eroare pe deplin de prudență prin subestimarea valorii activelor dvs. atunci când nu puteți determina valori precise.
Pasive ca contrapartida la active
Orice bani pe care afacerea dvs. o datorează sau pe care o va datora, din orice motiv, este considerată o datorie. Acestea includ chiria, salarizarea, împrumuturile și dobânzile, utilitățile, conturile plătibile, alte datorii, transportul, achiziția, taxele de terminare, asigurarea și impozitele. Acesta include, de asemenea, costurile unei lichidări ipotetice, inclusiv pregătirea activelor societății pentru vânzare, închiderea totului și depunerea tuturor documentelor corespunzătoare. Ca și în cazul activelor, listați datoriile dvs. în bilanț ca elemente individuale și fiți onest, realist și aprofundat. Cu o bună evidență financiară, ar trebui să vă simțiți simplu să țineți cont de toate obligațiile societății, însă dacă vă preocupați să pierdeți anumite datorii, aceasta ar fi o bună ocazie pentru dvs. să vă controlați conturile.
Sănătatea financiară în ceea ce privește valoarea netă
Reduceți valoarea datoriilor dvs. de la valoarea activelor dvs., iar ceea ce rămâne este valoarea netă a companiei dvs. Aceștia sunt banii pe care proprietarii și acționarii ar obține dacă l-ați lichidat. Valoarea netă este, de asemenea, cunoscută sub numele de "capital propriu", "valoare contabilă" și "capital". Scopul întregului bilanț este de a vă oferi un sentiment al sănătății financiare a companiei dvs. prin estimarea valorii sale în acest mod. Semnul unei afaceri sănătoase este o valoare netă pozitivă care este fie stabilă, fie în creștere durabilă.
