Proprietarii de afaceri mici sunt de obicei dornici să atragă clienți și clienți care pot oferi o sursă constantă de venit constantă. O sursă de afaceri repetată, adesea de natură foarte constantă și consistentă, poate fi găsită în guvernele locale, de stat și federale. La nivel federal, Administrația Generală a Serviciilor este agenția însărcinată cu asistarea altor agenții și departamente cu achizițiile - adică procesul de cumpărare a bunurilor și serviciilor necesare. Prețul GSA se referă la acordul unei companii cu GSA de a oferi aceste bunuri și servicii la prețuri convenite oricărei agenții sau departamente guvernamentale calificate. Din perspectiva afacerii, câștigarea unui contract de program GSA poate însemna creșterea achizițiilor și a profiturilor în timp.
Despre GSA
Guvernul federal a creat Administrația Generală a Serviciilor în 1949. De atunci, mandatul GSA a evoluat pentru a acoperi gestionarea clădirilor și a activelor pentru guvern și administrarea reglementărilor și politicilor. Cu toate acestea, misiunea sa cea mai proeminentă este dezvoltarea și administrarea programelor GSA Schedule or Multiple Award Schedule Contracte. Scopul acestui program este consolidarea, simplificarea și simplificarea achizițiilor publice de către anumite tipuri de bunuri și servicii. Scopul său este de a reduce costurile și de a reduce cheltuielile din fondurile publice prin puterea efectului de levier. Prin încheierea de contracte competitive pentru bunuri și servicii pentru mai mulți utilizatori, cum ar fi agențiile și departamentele federale, GSA se bucură de o mai mare putere de negociere și poate reduce prețurile pentru acele bunuri și servicii în general.
Contractele Programului GSA
Uneori denumit GSA Schedule, GSA contract sau Multiple Schedule Contract, un contract GSA Schedule este conceput pentru a facilita angajaților federali să facă achizițiile necesare pentru a menține funcționarea guvernului. Elementele la fel de diverse ca mobilierul, produsele de hârtie de birou și serviciile profesionale pot face obiectul unui contract de program GSA.
Prețul GSA pentru fiecare bun sau serviciu contractat este determinat prin negociere, care stabilește, de asemenea, termenele de livrare, garanție și alți termeni care se aplică contractelor. Acest lucru vă ajută să economisiți timp, reduceți efortul duplicat și minimizați documentele.
Peste 400 miliarde de dolari în vânzări de bunuri și servicii au avut loc prin contracte de contracte în 2016. Contractele programelor GSA nu sunt singura modalitate prin care o afacere privată poate face afaceri cu guvernul federal. Dar această metodă prezintă o abordare simplificată de cumpărare pe care o preferă multe agenții. În consecință, dacă intenționați să faceți o mulțime de afaceri cu guvernul, este probabil o idee bună să vă asigurați un contract de lucru pentru a simplifica procedurile pentru compania dvs.
Avantajele contractelor programelor GSA pentru companii
Asigurarea unui contract de program GSA poate aduce un avantaj masiv afacerii dvs. față de concurenții care renunță la acest proces. Obținerea unui contract GSA oferă o serie de beneficii. În primul rând, este cel mai popular tip de contract de achiziții publice, responsabil pentru miliarde de dolari în vânzări în fiecare an. Oferă un avantaj competitiv afacerii dvs. pe piața de achiziții publice federale, deoarece servește ca o piatră de temelie pentru alte oportunități competitive de achiziții publice, cum ar fi licitarea și propunerile.
Așa cum se întâmplă în general cu proiectele de achiziții publice, contractele de planificare GSA se bazează pe un proces competitiv complet deschis. Au loc negocieri pentru ca anumite prețuri GSA să fie corecte și rezonabile, iar toate contractele și achizițiile efectuate în cadrul acestora să facă obiectul unei revizuiri periodice pentru evaluarea obiectivă.
Odată ce afacerea dvs. a asigurat un contract de agendă, agențiile pot efectua apoi achiziții direct din respectivul contract. Acest lucru reduce birocrația și elimină nevoia de negociere a prețurilor sau a altor termeni, care au fost deja stabilite cu GSA. Din perspectiva proprietarului afacerii, totuși, acest lucru înseamnă mai puțin timp între momentul cumpărării și închiderea vânzării.
Cum să obțineți un contract de program GSA
Deși contractul de program al GSA și prețul GSA sunt concepute pentru a eluda și reduce birocrația, procesul poate continua să fie complex sau chiar confuz, în special pentru noii veniți pe piața federală. Amintiți-vă că procesul nu este la fel de simplu ca alte interacțiuni individuale cu agențiile guvernamentale. Afacerea dvs. solicită permisiunea de a deveni, în esență, un vânzător preferat pentru guvernul federal și de a primi fonduri publice în schimbul de bunuri sau servicii. Prin urmare, toate întreprinderile care doresc să obțină un contract GSA încep să depună o propunere pentru evaluarea GSA.
Pregătirea unei cereri și a unei propuneri pentru un contract al Programului GSA poate fi ea însăși un proces îndelungat, mai ales dacă afacerea este complet nouă pentru contractele de achiziții federale. GSA poate lua oriunde, de la câteva luni până la un an, pentru a revizui și a evalua propunerea dvs., în funcție de tipurile de bunuri sau servicii în cauză. În funcție de tipul bunului sau serviciului pentru care afacerea dvs. dorește să obțină un contract, calificările exacte pot varia. Dar, ca regulă generală, toate întreprinderile care doresc să obțină un contract de programare GSA trebuie să poată demonstra:
- Doi sau mai mulți ani în afaceri.
- Afacerea este solidă din punct de vedere financiar.
- Bunurile vândute sunt conforme cu toate legile aplicabile, inclusiv legile privind acordurile comerciale - realizate sau asamblate în principal în S.U.A. sau într-o țară desemnată.
În plus, facturile de credite conțin în mod obișnuit un limbaj referitor la atribuirea contractelor de programare GSA. În mod specific, aceste dispoziții interzic includerea în program a oricărei societăți care are obligații fiscale neplătite sau condamnări pentru infracțiuni în cei doi ani anteriori acordării.
Unele servicii și bunuri, cum ar fi muniția și armele de foc, nu sunt eligibile pentru contracte de contracte. O afacere trebuie să ofere servicii comerciale și produse de tip off-the-shelf pentru a fi considerată cu succes pentru programul GSA Schedule Contracte. Acestea includ peste 11 milioane de tipuri specifice de bunuri sau servicii, adică pot fi eligibile companii dintr-o mare varietate de domenii.
