Managerii de proiect folosesc planurile de proiect pentru a comunica stadiul proiectelor unei echipe de proiect. Planul proiectului cuprinde sarcinile, activitățile, reperele, dependențele și resursele necesare pentru finalizarea cu succes a proiectului. Managerul de proiect creează și menține planul proiectului. Unii manageri de proiect utilizează software de management de proiect pentru a-și menține planurile de proiect.
Dezvoltare
Managerii de proiecte creează planul proiectului inițial prin încărcarea în activitățile necesare. Aceste activități se referă la proiectul general și sunt atribuite diferitor membri ai echipei de proiect. Datorită naturii iterative a planului de proiect, managerii de proiect pot actualiza planul proiectului pe tot parcursul proiectului. Activitățile formează structura de defalcare a muncii atunci când sunt asociate cu programul de proiect și cu resursele proiectului.
element
Planul proiectului ajută la organizarea diferitelor planuri care se află în planul proiectului. Planul de acoperire a proiectului descrie scopul general al proiectului. Planul de programare detaliază cronologia proiectului și datele de începere și de finalizare a proiectului. Acest plan prezintă, de asemenea, fazele proiectului din cadrul proiectului general. Planul de gestionare a costurilor include bugetul proiectului și inconsistența detaliilor bugetului. Planul de management al calității oferă informații despre detaliile operaționale ale proiectului. Planurile de personal și de comunicare detaliază resursele și când și ce comunicări ies către organizație și echipa de proiect.
Managementul riscurilor
Gestionarea riscului detaliază și utilitatea unui plan de proiect. Potrivit Institutului de Management al Proiectului "Organismul de management al cunoștințelor", fiecare proiect prezintă riscuri. Planul de proiect conturează fiecare risc și permite managerului de proiect să elaboreze un plan de atenuare a riscurilor. Orice constrângeri din cadrul proiectului se regăsesc în planul de gestionare a riscurilor din planul de proiect. Managerul de proiect poate monitoriza riscurile din planul proiectului și poate notifica părțile interesate, după caz.
Execuţie
Planul de proiect utilizat ca instrument de comunicare furnizează informații despre proiect pe tot parcursul proiectului. Prin executarea planului, managerul de proiect lucrează alături de echipa de proiect pentru a asigura corectitudinea tuturor elementelor din plan. Gestionarea resurselor apare în timpul executării planului de proiect atâta timp cât există revizuiri bugetare și activități de achiziții publice. Managerul de proiect execută și monitorizează comunicările și alocarea resurselor. De asemenea, managerul de proiect poate recunoaște orice acțiune corectivă necesară folosind planul proiectului.
ieşiri
Rezultatele muncii și cererile de schimbare, două ieșiri din planul proiectului, ajută managerul de proiect să analizeze activitatea finalizată și să modifice domeniul de aplicare al proiectului. Managerul utilizează măsuri de calitate pentru a testa rezultatele muncii pentru a asigura adecvarea producției. Cererile de modificare, legate de mai multe fațete diferite ale proiectului, includ adesea programul de proiect, modificările costurilor sau domeniului de aplicare, în conformitate cu ghidul de studii al Profesionistului de Management al Proiectului, Joseph Phillips.
