Scrisorile de afaceri reprezintă modul cel mai profesionist de a comunica cu companii, fie individual, personal, fie de la propria afacere la alta. Cuvintele din scrisoare nu sunt singura componentă care vă va comunica; calitatea hârtiei, utilizarea antetului și metoda de livrare vor afișa, de asemenea, destinatarului scrisorii dvs. cât de important este pentru dvs. să obțineți mesajul dvs. de afaceri. Trimiterea scrisorilor de afaceri nu ar trebui să pună prea mult în bugetul dvs. de afaceri.
Hârtie
Calitatea hârtiei pe care este imprimată scrisoarea dvs. de afacere spune destul de puțin despre importanța conținutului scrisorii. FedexOffice, Staples și Office Max oferă o gamă de hârtie elegantă de afaceri și pot imprima de asemenea hârtia cu antet a companiei dvs. pe hârtie înainte de a adăuga conținutul scrisorii. Letterhead-ul este recomandat pentru scrisorile de afaceri, deoarece adaugă distincție și branding corespondenței dumneavoastră. Alegeți o hârtie grea, alb-strălucitoare; îndepărtați hârtia colorată. Începând cu luna iunie 2011, hârtia de 24 de lire sterline cu 25% din bumbac începe de la aproximativ 28 de dolari pentru 500 de coli.
Formatarea
Dacă sunteți nou în scris scris de afaceri, utilizați un șablon de scrisoare de afaceri pentru a vă ajuta să vă formatați scrisoarea. Numeroase șabloane sunt disponibile gratuit. Software-ul dvs. de procesare a textului are probabil șabloane incluse în acesta, de asemenea. Alegeți un format simplu și autoritar, cu margini adecvate și spațierea liniei.
Corectarea și imprimarea
După ce ați completat și corectat cel de-al doilea proiect al scrisorii, puteți angaja un corecționar profesional sau editor pentru a trece peste el. Este esențial ca scrisoarea dvs. să fie lipsită de erori. Serviciile de îndrumare se execută în intervalul de 10 USD pe oră, începând cu luna iunie 2011. Unii corectori se vor taxa cu cuvântul, astfel încât magazinul să găsească cele mai bune rate pentru nevoile dvs. Având scrisoarea dvs. de afaceri imprimată de un serviciu de imprimare profesionist va asigura că este vibrante și aliniate corespunzător. Pe scrisoare nu trebuie să apară pete de cerneală. Serviciile de tipărire variază de la $.08 la $ 45 pe pagină.
Livrare
Odată ce scrisoarea dvs. este lustruită și tipărită, trebuie să alegeți o metodă adecvată de livrare. Achiziționați plicuri care dau scrisorii dvs. nivelul de confidențialitate necesar și sunt aproape de calitatea și greutatea hârtiei pe care ați utilizat-o pentru scrisoare. Mesajul USPS este adesea opțiunea cea mai convenabilă și cea mai puțin costisitoare pentru trimiterea scrisorii dvs. Dacă aveți nevoie de o confirmare a livrării sau de livrare rapidă, puteți alege dintre USPS, UPS, FedEX sau DHL. Începând cu iunie 2011, costul începe de la aproximativ 3 USD și crește în funcție de cât de repede aveți nevoie de scrisoarea livrată și dacă o trimiteți pe plan intern sau internațional.
