Gestionarea proiectului se referă, în linii mari, la procesul și la activitățile conexe de planificare, organizare și control a resurselor pentru atingerea obiectivelor specifice. Proiectele sunt de obicei constrânse de factori cum ar fi domeniul de aplicare, bugetul și timpul, care necesită funcția de management al proiectului de a optimiza alocarea resurselor și de a le integra în mod corespunzător pentru a depăși aceste constrângeri și a îndeplini obiective predefinite. Gestionarea activităților proiectului poate fi văzută ca o serie de pași care urmează a fi finalizați, în conformitate cu cele cinci faze care definesc ciclul de viață al proiectului.
Iniţiere
Inițierea proiectului începe ciclul de viață al proiectului și implică asamblarea unei echipe conduse de un manager de proiect și oferirea unei imagini de ansamblu asupra proiectului. Prezentarea generală include, de obicei, definirea motivului pentru proiect, obiectivele de afaceri și strategia de obținere a rezultatelor dorite. În plus, sunt oferite un domeniu de aplicare preliminar, o propunere de buget, etape și o dată de finalizare. Această fază se referă, în general, la managerii de rang înalt care creează un caz de afaceri pentru proiect bazat pe un studiu de fezabilitate și elaborează o cartă de proiect care specifică viziunea proiectului, domeniul de aplicare, așteptările și planul de implementare.
Planificare
Planificarea implică înscrierea tuturor sarcinilor necesare pentru finalizarea proiectului și furnizarea unor date realiste de finalizare a sarcinilor. Faza de planificare implică adesea crearea unui plan de management al proiectului care să ghideze echipa. PMP oferă o detaliere detaliată a competențelor necesare, evaluarea riscurilor, resursele non-forței de muncă și reperele pentru fiecare sarcină. Acesta identifică părțile interesate și definește criteriile necesare pentru îndeplinirea cu succes a fiecărei sarcini - cum și când se vor desfășura activitățile, procedurile care trebuie urmate, frecvența rapoartelor și canalele de comunicare.
Execuţie
În timpul fazei de execuție, soluția planificată este implementată pentru a satisface cerințele proiectului. Echipa proiectului și resursele necesare sunt adunate și utilizate pentru a crea rezultatele dorite ale proiectului. Este o fază iterativă care implică depanarea, testarea și revizuirea pentru a satisface un set specific de cerințe ale produsului. Managerul de proiect supraveghează alocarea adecvată a resurselor pentru a menține proiectul la timp. El susține, de asemenea, comunicarea cu părțile interesate interne și externe - membrii echipei de proiect, conducerea executivă și vânzătorii - pentru a discuta despre stadiul proiectului.
Control
Faza de control implică testarea și monitorizarea proiectelor pentru a se asigura că lucrările executate respectă planul și răspund așteptărilor părților interesate. Obiectivul este acceptarea proiectului de către client. Rezultatele proiectului sunt monitorizate în mod constant și dacă apar abateri sau clientul solicită o schimbare specifică, datele sunt redirecționate către procesele de execuție, astfel încât sunt întreprinse acțiuni corective. Această fază este finalizată atunci când livrările - rezultatele finale ale proiectului - sunt aprobate de client ca îndeplinind standardele de calitate prescrise definite în plan.
Închidere
Faza de închidere implică de obicei documentarea proiectului - un proces care începe atunci când livrările sunt eliberate de contractant și acceptate oficial de către client. Toate materialele pertinente sunt predate, inclusiv documentația de proiect, manualele și codul sursă. Toate lucrările de administrare a contractelor sunt finalizate, subliniate de documentele semnate de acceptare. Un raport formal de analiză a proiectului care identifică și evaluează nivelul succesului proiectului, precum și o revizuire critică a lecțiilor învățate este de asemenea dată clientului.
