Nonprofiturile operează într-un mediu din ce în ce mai competitiv. Cererea pentru serviciile lor depășește întotdeauna banii disponibili pentru a-și susține cauzele. Prin urmare, pentru a rămâne relevante, organizațiile non-profit de astăzi investesc frecvent energia în diferite exerciții de planificare strategică pentru a studia peisajul pe care o exploatează. O analiză SWOT este o tehnică comună pe care o utilizează pentru a înțelege punctele sale forte (S) și punctele slabe interne (W) și pentru a identifica oportunitățile externe (O) și amenințările (T). Efectuarea unei analize SWOT este destul de simplă. Liderii nonprofit ar trebui să adune cei mai buni și cei mai angajați gânditori strategici, cum ar fi consiliul de administrație și personalul de conducere executivă, pentru a discuta și brainstorm despre patru domenii critice. Creați o matrice cu patru cadrane pentru a le vedea. Etichetați caseta din stânga sus "Puncte tari", partea dreaptă sus "Puncte slabe", "Opportunities" din stânga jos și "Drepturi slabe".
Puncte forte
Fiecare element al misiunii și al planului strategic al organizației ar trebui să aibă o analiză SWOT separată. Prin urmare, în cadrul etichetei de puncte forte, echipa dvs. ar trebui să identifice factorii pozitivi asociați cu elementul examinat. De exemplu, organizația nonprofit ar putea oferi un produs sau un serviciu nou sau inovator sau ar putea avea o rețea extinsă prin care să împărtășească resursele și să comunice despre serviciile sale. Alte puncte forte pot include locația, fundația și expertiza sa. Multe organizații non-profit se bucură, de asemenea, de o lungă istorie care le conferă o bună reputație solidă în comunitățile lor. Aceste avantaje pot fi folosite pentru a realiza noi planuri pentru viitorul organizației nonprofit.
Puncte slabe
Nu uitați să vă concentrați asupra deficitelor interne care constituie deficiențe în analiza SWOT nonprofit. Slăbiciunile tipice includ personalul mic și resursele insuficiente. Dacă o organizație nonprofit dorește să furnizeze servicii pentru 100.000 de persoane ca parte a planului său strategic, trebuie luate în considerare deficiențe precum acestea. Alte slăbiciuni mai puțin observabile includ nu sunt atât de unice, un consiliu care are puțină experiență de dezvoltare a resurselor și o misiune neclară. În plus, faptul că a avut o presă proastă sau orice deteriorare recentă a reputației poate fi o slăbiciune severă care este greu de depășit.
Oportunități
Gânditorii strategici trebuie să efectueze o scanare de mediu și să înceapă să privească în afara factorilor care ajută și rănesc șansele de a-și implementa cu succes planurile. Oportunitățile pot fi dezvoltate făcând o evaluare a nevoilor comunității sau a populației pe care o desfășoară organizația dvs. nonprofit. Există nevoi în curs de dezvoltare pe care nu le îndeplinesc alte organizații nonprofit? De exemplu, multe organizații nonprofit au găsit nișe în acordarea de asistență familiilor cu șomaj în creștere și blocări în contextul recentei crize economice. De asemenea, alții au umplut spațiile lăsate de organizațiile nonprofit care s-au ieftinit și în economie. Chiar și într-o piață saturată non-profit, oportunitatea constă în unirea forțelor. Dacă îmbinați sau formați o alianță cu organizații asemănătoare, efortul bandit ar putea ajunge la mai mulți oameni și va împărți finanțarea.
Amenințări
Doar pentru că nu operează pentru a produce un profit nu înseamnă că organizațiile non-profit nu au concurenți. Amenințările cu care se confruntă nonprofit în mod obișnuit includ nonprofiturile foarte mari care se extind în zonele de bază ale acestora și alte organizații non-profit care produc aceleași servicii. În plus, fundațiile își reduc frecvent finanțarea sau își schimbă propriile priorități. Donatorii se confruntă, de asemenea, cu "oboseală" și nu mai dau sau dau o sumă mai mică.
Plan de acțiune
Scopul analizei SWOT este de a ajuta organizațiile non-profit să elaboreze un plan de acțiune care să sprijine ceea ce funcționează, să schimbe ceea ce nu, să profite de oportunități și să minimalizeze amenințările la adresa operațiunilor sale. Va fi aproape imposibil să rămânem în mediul competitiv de finanțare de astăzi, fără a efectua acest tip de evaluare la intervale regulate, de obicei aproximativ cinci ani.
Subiecte utile pentru organizații non-profit
Operațiunile inerente operațiunilor nonprofit reprezintă un răgaz constant al misiunii sale și a capacității acesteia de a se baza pe resursele și mediul său. Analizele SWOT clarifică planurile strategice și oferă direcții pentru viitor. Totuși, există aspecte importante care guvernează organizațiile nonprofit care trebuie luate în considerare în SWOT, inclusiv modul în care planurile se aliniază la misiune, constrângerile bugetare, poziția competitivă, capacitatea de programare și comunicare, precum și finanțarea și maximizarea resurselor.
