Foile de calcul financiare ajută companiile la pregătirea și revizuirea informațiilor financiare. Acestea sunt opțiuni necostisitoare pentru analiza financiară și sunt ușor de utilizat de majoritatea personalului companiei. Foile de calcul sunt, de asemenea, utilizate împreună cu sistemul informatic de management al companiei, creând un sistem solid de raportare pentru deciziile de management.
Faptele
Tabelele computerizate au schimbat modul în care companiile gestionează informațiile din operațiunile lor de afaceri. Microsoft Excel este programul principal de calcul tabelar folosit astăzi pentru a gestiona și raporta informații. Foile de calcul sunt utilizate în principal pentru informațiile financiare raportate din operațiunile de afaceri, îmbunătățind în mare măsură precizia departamentului contabil. Unele companii creează și facturi din foile de calcul contabile.
Usor de folosit
Cele mai multe funcții de calcul tabelar financiar sunt relativ ușor de realizat. Contabilii pot procesa cantități mari de date utilizând foi de calcul care efectuează calcule de bază, economisind timp și creând mai puține erori matematice. Foile de calcul pot fi de asemenea trimise prin e-mail către alte departamente sau salvate pe un sistem de rețea pentru a fi utilizate de alte stații de lucru dintr-o companie. Dacă angajații nu sunt familiarizați cu utilizarea foilor de calcul, agențiile cu personal temporar au cursuri ieftine, pe care personalul companiei le poate participa la cursuri de formare.
Funcții de contabilitate
Aproape toate funcțiile contabile pot fi procesate prin foi de calcul financiare: bugete, planuri de amortizare, revizuiri de cont și situații financiare. Pregătirea acestor informații necesită, de obicei, să se creeze un formular de foaie de calcul standard și apoi informațiile financiare să poată fi aduse din documentele departamentului. Formularul standard este apoi salvat în fiecare lună pentru a fi ușor de analizat lunar sau anual.
Analiza afacerilor
Analizând informațiile financiare din foi de calcul este un proces rapid și simplu odată ce procesul contabil este complet. O foaie de calcul standard de rapoarte financiare poate fi creată cu informațiile care se completează direct din foile de calcul contabile. Acest lucru salvează gestionarea nenumărate ore de poring prin informații pentru a găsi numerele necesare pentru rapoarte.Situațiile financiare pot fi create și prin conectarea foii de calcul la alte foi de calcul, completând automat informațiile.
Exportul MIS
Cele mai multe sisteme informatice de management și software-ul contabil vor exporta informațiile financiare într-o foaie de calcul pentru revizuirea managementului. Această funcționalitate ajută contabilii să ia rapoarte standard din software-ul companiei și să elimine informațiile inutile. Informațiile financiare pot fi, de asemenea, exportate din software și apoi introduse automat în foile de calcul contabile standard, creând un timp mai redus pentru rapoartele de gestionare.
