Metoda de "depunere directă" a plăților angajaților permite angajatului să-și plătească salariile direct în contul său bancar, în loc să primească un cec de hârtie. Acest lucru îi salvează pe angajați o excursie la bancă și poate salva angajatorii, deoarece depozitul direct este uneori mai puțin costisitor decât plata pe hârtie. Cu toate acestea, anumite legi trebuie să fie respectate atunci când se utilizează un depozit direct și variază în funcție de stat.
Depozit direct obligatoriu
Legea federală prevede că angajații trebuie să aibă posibilitatea de a alege locul în care este depus cecul. Angajatorii nu pot solicita angajaților să aibă un depozit direct la o anumită instituție financiară.
În funcție de stat, un angajator ar putea să solicite angajaților să accepte un depozit direct. În Texas, dacă un angajat are un cont bancar, un angajator poate solicita un depozit direct, atâta timp cât anunță o notificare de 60 de zile. Cu toate acestea, angajații care nu au un cont bancar nu sunt obligați prin lege să obțină unul. În Massachusetts, salariații cu conturi bancare pot fi obligați să accepte plata salariilor directe ca o condiție de angajare.
Taxe
Potrivit Departamentului Muncii, salariile trebuie plătite "gratuit și clar", ceea ce înseamnă că angajatorii nu pot percepe taxe salariaților pe baza metodei de plată. Cu toate acestea, unii angajatori oferă ambele forme de plată, cu o taxă afiliată la unul dintre ei. În acest sens, ele respectă legea, în timp ce recuperează în continuare costurile de procesare.
Plăti resturile
În multe state angajatorii sunt obligați să furnizeze un salariu de plată, chiar dacă salariile sunt depuse direct. Nouă state nu au această cerință. Aceste state sunt Alabama, Mississippi, Arkansas, Ohio, Florida, Dakota de Sud, Georgia, Tennessee și Louisiana.
