Plățile pentru un loc de muncă în construcții sunt mult diferite de majoritatea achizițiilor. Nu este vorba doar de prețul de achiziție mare, ci de lunga perioadă de timp pentru a ridica o clădire. Antreprenorul nu dorește să facă toată munca fără plată, dar clientul nu dorește să plătească până la finalizarea lucrărilor. În mod obișnuit, clientul se blochează pe o parte din bani până când lucrările sunt finalizate. Această sumă finală este cunoscută sub numele de conservare în contabilitate.
sfaturi
-
Retragerea banilor este păstrată de un client până la finalizarea unui loc de muncă. Este, în general, utilizat pentru proiecte mai mari, cum ar fi construcția.
Conturile de reținere a conturilor
Pentru un antreprenor, reținerea funcționează în două moduri. Contabilitatea de reținere a creanțelor se referă la banii pe care clientul le reține că vor plăti în cele din urmă contractorului. Conturile de reținere a conturilor sunt banii pe care contractantul le păstrează până la alocarea lor către subcontractanți.
Să presupunem că firma dvs. contractantă construiește un nou centru de transport maritim pentru o companie angro. Costul: 225.000 de dolari. Angrosistul efectuează plăți regulate pe măsură ce finalizați părți semnificative ale proiectului, cum ar fi turnarea fundațiilor sau instalarea cablajelor și instalațiilor sanitare. Ultimele 10 procente, 22.500 de dolari, nu vor ajunge până când proiectul nu va fi finalizat.
Când începeți proiectul, listați 202.500 USD ca conturi de încasat. Suma de 22.500 de dolari se efectuează în conturi de creanțe de încasat sau de reținere datorate. Este important să se separe separarea de alte creanțe. Dacă îl combinați cu creanțele obișnuite, va arăta că clientul dvs. nu vă plătește la timp, ceea ce se reflectă foarte puțin asupra companiei dvs. Solicitați o consultare în bilanț ca un activ curent.
Retainage în conturile de plătit
Ca și clientul dvs., nu veți dori să plătiți subcontractanților dvs., cum ar fi instalatori, electricieni și izolatori, pentru muncă care nu este făcută. Ultima parte a plății, datorată după ce ați acceptat munca finalizată, este, de asemenea, retinere. Menționați în cărțile dvs. ca conturi de plătit pentru retinere. În cazul în care vă așteptați să efectuați plata în următoarele 12 luni, raportați retinerea plătibilă ca datorie curentă în bilanț.
Facturarea mai mult decât costul
Construcția nu merge întotdeauna fără probleme. Cheltuielile unui contractor în orice moment dat pot fi mai mult sau mai puțin decât suma pe care clientul a plătit-o. Contabilitatea în construcții trebuie să reflecte acest lucru. Billings mai mult decât costurile și veniturile estimate sunt plăți care depășesc costurile și câștigurile pentru munca depusă până acum. Întrucât contractorul trebuie să facă suficientă muncă pentru a justifica facturarea, contabilii tratează acest lucru ca o datorie; compania datorează clientul munca. Costurile și veniturile estimate care depășesc valoarea facturării funcționează invers; clientul datorează contractantului. Acest lucru se înscrie în cărți ca un activ, cum ar fi conturile de încasat.
Ambele situații se aplică contractelor incomplete. Atunci când contractul este finalizat și clientul acceptă lucrarea, clientul ar trebui să elibereze plata finală. La acel moment, cheltuielile și câștigurile ar trebui să fie echivalente cu facturarea.
