Revizuirile de performanță reprezintă o parte vitală a relației angajat-supervizor. Ele lăsau angajații să știe că realizările lor nu au trecut neobservate, ci și să le facă cunoscute domeniile în care este necesară îmbunătățirea. Cu toate acestea, poate fi dificil să găsiți cuvintele potrivite atunci când scrieți comentariile de performanță asupra recenziilor de locuri de muncă. Alegerea declarațiilor care sunt constructive și utile creează cea mai bună interacțiune posibilă între angajat și supraveghetor. Acest lucru poate, de asemenea, crește productivitatea angajaților și satisfacția profesională.
Consultați recenziile anterioare ale angajatului. Uită-te la ce tări și puncte slabe au fost observate în recenziile anterioare. Acest lucru vă va ajuta să vă familiarizați cu evidența individuală a individului și cu informațiile de evaluare a performanțelor din trecut.
Uită-te la performanța angajatului de la ultima recenzie. Acest lucru vă va ajuta să aflați cum și când performanța angajatului sa schimbat și dacă a fost pozitivă sau negativă. Identificați realizările sau atributele pe care angajatul le lipsea sau că sa îmbunătățit de la ultima recenzie. Acest lucru va arata ca observati progresul si cresterea ei. De asemenea, căutați noi realizări sau lupte care nu au fost menționate în recenziile anterioare.
Scrieți cel puțin cinci comentarii pozitive și atingeți-le în timpul examinării. Folosind recenziile anterioare și notele actuale privind productivitatea, termenele și numărul de termene limită, găsiți locul în care angajatul reușește și notează. Spunând angajatului unde reușește, recunoașteți abilitățile și realizările persoanei. Scrieți această laudă fără calificări de orice fel și, dacă este cazul, menționați dacă angajatul are talente speciale în domeniile menționate, care ar putea duce la alte oportunități. Aceasta este cea mai bună ocazie pe care trebuie să o faceți angajatului să se simtă bine în ceea ce privește realizările anului.
Scrieți cel puțin cinci modalități de îmbunătățire a angajatului - și faceți acest lucru în contextul unei oportunități de îmbunătățire și creștere, nu doar o listă rece a negativelor. Un exemplu: "John a aratat o mare atentie la detalii in prezentarea raportului din decembrie, stim ca el are capacitatea de a transforma intr-un astfel de spectacol ceva mai consistent". În plus, căutați noi domenii sau sarcini care ar putea deveni o problemă de la ultima revizuire a angajatului. Identificarea domeniilor de îmbunătățire, împreună cu sugerarea unor modalități de îmbunătățire, ajută angajatul să vadă unde poate contribui mai mult la organizație.
Decideți împreună cum să atingeți obiectivele viitoare, care vă pot ajuta în pregătirea viitoarelor comentarii scrise. Oferind sugestii despre cum să continue să realizeze succese, împreună cu idei privind îmbunătățirea în anumite domenii, angajatul va ști că are un sistem de sprijin dispus să-l ajute să fie productiv și eficient. Puneți toate obiectivele într-o lumină constructivă, pozitivă și asigurați-vă că angajatul știe că vă prețuiți munca și contribuțiile individului la companie.
