Pentru a configura un sistem de control al inventarului, trebuie să aveți un inventar foarte organizat. Este mult mai ușor să configurați un sistem de inventar atunci când aveți toate aceleași produse într-o singură zonă. Puteți configura sistemul pentru a urmări numerele de produse, codurile UCP sau numele de produse. Cel mai bun mod de a urmări inventarul este urmărirea cu numărul produsului. În acest fel, când trebuie să comandați mai multe articole, va apărea numărul produsului. Urmărirea inventarului necesită numărarea periodică a produselor pentru reconcilierea sistemului.
Elementele de care aveți nevoie
-
Software pentru inventar
-
Lista tuturor numerelor de articole
-
Persoana de introducere a datelor
Selectați software-ul care va necesita foarte puțin timp pentru a instala. Software-ul ar trebui să poată genera numărul de cicluri, să caute după numărul de articol, să scadă orice expedieri și să adauge toate expedițiile primite. Software-ul ar trebui să afișeze, de asemenea, un cost pe fiecare element de selecție. Software-ul trebuie să aibă o selecție pentru a tipări listele de preluare, documentele de expediere și rapoartele analiștilor de cost.
Finalizați configurarea introducând numele articolului și numărul piesei, precum și suma inițială a inventarului. Procesul poate dura o perioadă, în funcție de cantitatea de inventar pe care o aveți. Asigurați-vă că introduceți fiecare număr de element pentru fiecare element. Diferite numere și nume de piese vor fi difuzate în software-ul când se imprimă foile de calcul și documentele de expediere.
Introduceți toate informațiile despre costul fiecărui produs. Acesta va fi prețul care va fi facturat clientului. Va exista o secțiune în care puteți introduce costul articolului cu un preț de marcare pentru client. Puteți marca fiecare articol individual sau în ansamblu.
Introduceți în mod regulat orice nume de client care sunt expediate. Acestea vor include numele, adresa și tipul de plată. Sistemul va genera un conosament pentru orice expedieri cu costuri și nume ale companiei, precum și elementele expediate sau cumpărate.
Fișele de rapoarte privind ciclul de imprimare și asigurați-vă că toate conturile inventarului fizic se potrivesc cu elementele din software. Dacă există discrepanțe, ajustați inventarul în programul software pentru a reflecta inventarul fizic actual.
sfaturi
-
Introducerea datelor este vitală pentru procesul de inventariere. Orice greșeli vor duce la un rezultat greșit al inventarului. Utilizați software ușor de utilizat și de înțeles.
Avertizare
Întotdeauna copiați software-ul de rezervă în fiecare seară în cazul în care sistemul de calcul funcționează defectuos.
