Inventarul se referă la o listă detaliată a activelor corporale ale unei organizații de afaceri (mobilier, mașini și lucrări în curs). Prin urmare, un sistem de control al inventarului se referă la un proces de monitorizare a nivelului stocurilor, a localizării și a naturii acestor active. Acest proces poate fi manual sau computerizat. Prin controlul eficient al inventarului, o afacere își poate crește producția și fluxurile de numerar și poate fi rentabilă. Cu unele companii care gestionează miliarde de dolari în inventar, un sistem de control al inventarului eficient, eficient și rentabil este un plus pentru orice organizație.
Definiți domeniul de aplicare al inventarului dvs. Construiți un inventar pentru întreaga afacere sau pentru o anumită unitate a afacerii dvs., cum ar fi unitatea de producție?
Identificați toate elementele care trebuie incluse în inventar, pentru a evita adăugările ulterioare. Diferențiați între diferitele categorii de inventar (de exemplu, mașini, mobilier și accesorii, stocuri, papetărie și electronică) atribuindu-le coduri speciale.
Definiți caracteristicile elementelor din inventar, care prezintă o importanță deosebită și adăugați adâncime la inventar, cum ar fi data cumpărării / fabricării, numărul de serie, modelul, culoarea, dimensiunea și locația. Utilizarea parametrilor uniformi în definirea inventarului, cum ar fi vârsta articolelor din inventar, se calculează de la data achiziționării până la data fabricării.
Creați o bază de date de inventar potrivită pentru afacerea dvs. Costul financiar inițial suportat pentru obținerea unui sistem computerizat de inventar poate părea copleșitor, dar este compensat de beneficiile în ceea ce privește eficiența și eficacitatea pe care acesta le aduce.
sfaturi
-
Realizați întotdeauna un inventar fizic periodic pentru reconciliere între înregistrările reale și cele înregistrate.
Avertizare
Neactualizarea măsurilor de control intern pentru susținerea sistemului de control al stocurilor poate genera rezultate negative.
