În sectorul de producție, conducerea corporatistă știe că gestionarea achizițiilor de inventar în timp ce se ridică la plata cheltuielilor cu conturile nu este un cakewalk. Având în vedere importanța operațională a acestui proces, o mulțime de gândire strategică merge în modul de a construi legături mai strânse și mai strânse cu vânzătorii, cum să le plătiți la timp și cum să desfășurați activități eficiente.
Procesul de plată a conturilor
Procesul de plată a conturilor unei companii include elemente cum ar fi achiziția de mărfuri, primirea și verificarea stocurilor și plata furnizorului. Finanțarea persoanelor utilizează frecvent termenii "conturi de plătit" și "plăți furnizorilor" în mod alternativ. Gândiți-vă la un proces de plată a conturilor - sau la un ciclu de plată a furnizorilor - ca o serie de inițiative, un punct de vârf de afaceri pentru a comanda bunuri, a le verifica calitatea și a plăti furnizorii la timp. Personalul, la fel de variat ca managerii financiari, trezorierii interni, conturile de plată, analiștii de costuri și managerii de cumpărare cântăresc pe conturile de plăți și plățile facturilor.
Ciclu de producție
O companie producătoare produce în principal bunuri, bazându-se pe o gamă largă de resurse pentru a transforma materiile prime în mărfuri finite - gata pentru consum sau includerea în ciclul de producție al unei alte organizații. Un exemplu legat de ultimul scenariu este un producător de anvelope pe care se bazează un constructor de mașini pentru a finaliza ciclul de producție și pentru a propune autovehicule pe care clienții doresc și le pot savura. Dacă împletiți printr-o declarație de inventar a unei întreprinderi producătoare, veți vedea elemente precum materii prime, bunuri în proces și articole finite.
Simbioză
Procesul unui debitor al entității de producție este o combinație a prudenței operaționale, a gestionării lichidității și a eficienței interne. Procesul începe cu achiziționarea de manageri care cercetează piața pentru vânzătorii care pot livra bunuri de calitate la prețuri accesibile și la timp. Apoi, administratorii de achiziție - un termen identic pentru managerii de cumpărare - trec lista furnizorilor selectați la personalul cel mai diversificat, cum ar fi producătorii de meserii, trezorierii corporativi și analiștii de costuri. Cea de-a treia etapă a procesului garantează că vânzătorii vând marfa necesară în intervalul de timp alocat. Un aspect important al acestei faze se referă la instrumentele și abordările pe care o companie le pune în aplicare pentru a controla calitatea produselor, precum și sistemul de reclamații pe care le creează pentru a identifica, a continua și a rezolva problemele legate de livrare. Ultimul pas este plata vânzătorilor de bani.
Implicații financiare
Ciclul de plăți furnizorilor se referă la evidența contabilă și la raportarea financiară. Atunci când o companie primește bunuri și promite să plătească la o dată ulterioară, un contabil creditează contul debitorilor vânzătorului și debitează contul de marfă. Ultimul cont face parte dintr-un bilanț al companiei, similar cu cel al datoriilor contabile.
