Îmbunătățirea continuă este procesul de implementare a modificărilor continue ale proceselor de lucru ale unei organizații, cu scopul de a spori eficiența în operațiunile organizației. Modificările treptate sunt ușor de adoptat în comparație cu schimbările majore implementate simultan. Îmbunătățirile continue sunt introduse prin instruire, îndrumare și utilizarea instrumentelor tehnologiei informației. Modificările actuale duc la scăderea costurilor și la creșterea performanțelor în cadrul organizației, în timp ce schimbările pe scară largă sunt deseori perturbatoare fluxului de operațiuni și sunt costisitoare. Îmbunătățirile continue la locul de muncă, prin urmare, reduc la minimum necesitatea unor schimbări bruște și asigură o creștere ușoară a creșterii.
Brainstorm pe abordările viabile pentru îmbunătățirea eficienței și pregătirea unui cadru clar pentru îmbunătățirea producției. Specificați îmbunătățirile pe care le veți introduce în ordinea priorității și indicați intervalul de timp pentru fiecare dintre acestea. Stabiliți termenele limită pentru atingerea obiectivelor dvs. vizate, astfel încât să creați un mediu de lucru orientat spre rezultate.
Să comunice domeniului și obiectivelor îmbunătățirilor continue intenționate tuturor membrilor organizației. Folosiți mijloace de comunicare interne, cum ar fi panouri de anunțuri, e-mailuri, întâlniri departamentale și buletine informative electronice, pentru a ajunge la toți membrii organizației.
Instruiți-vă și îndrumați-vă angajații să le doteze cu o înțelegere clară a rolurilor, limitelor și privilegiilor lor în ceea ce privește responsabilitățile lor în procesul de îmbunătățire continuă. Asigurați-vă că programele dvs. de instruire și îndrumare sunt graduale față de programul dvs. de îmbunătățire continuă.
Stabiliți reperele de performanță pentru fiecare dintre modificările de îmbunătățire a performanței pe care intenționați să le introduceți. Acest lucru vă va permite să monitorizați evoluția îmbunătățirilor continue, măsurând standardele actuale de performanță în raport cu obiectivele de performanță vizate.
Începeți introducerea unor modificări treptate ale proceselor de lucru existente și ale structurii resurselor. Încurajați creativitatea și inovația și eliminați procedurile risipitoare. Faceți eforturi pentru a optimiza utilizarea resurselor disponibile, apoi luați în considerare introducerea treptată a unor noi resurse, cum ar fi echipamentele pentru tehnologia informației.
sfaturi
-
Oferiți angajaților dvs. materialele necesare pentru a îndeplini noile așteptări de performanță. Se ocupă cu erori de proces, dar iertă erorile umane. De exemplu, dacă procesul este cauza erorii umane, reproiectați procesul și instruiți lucrătorul într-un proces nou care va îmbunătăți performanța.
Avertizare
Nu stabiliți obiective nerealiste, deoarece acest lucru ar putea demoraliza angajații și ar putea exagera resursele organizației.
