Procedurile de siguranță sunt scrise pentru prevenirea bolilor și rănilor și servesc ca un instrument și îndrumare pentru a ajuta la protejarea angajaților. Atunci când o companie are un set de proceduri de siguranță scrise, angajații nu trebuie să ghicească atunci când vine vorba de utilizarea corectă a mașinilor sau de protocolul de urmat în caz de urgență. Procedurile scrise de siguranță permit altora să știe cum să recunoască și să elimine pericolele, cum să-și păstreze siguranța și ce trebuie să facă în caz de urgență.
Cunoaste-ti obiectivul scris. Siguranța și asigurarea forței de muncă stipulează că trebuie să cunoașteți mai întâi motivul sau obiectivul principal pentru scrierea procedurilor de siguranță. Motivele pot include reducerea numărului de accidente, furnizarea de instrucțiuni de siguranță scrise, scăderea numărului de cereri de despăgubire a lucrătorilor și așa mai departe.
Cunoașteți publicul și știți cine va folosi procedurile de siguranță. Trebuie să știți dacă scrieți proceduri de siguranță pentru angajații unei companii, pentru conducere, reprezentanți ai sindicatelor sau organisme federale de reglementare. Odată ce ați detaliat aceste detalii, puteți scrie proceduri de siguranță într-o manieră adaptată publicului.
Stabiliți un format de procedură de siguranță care permite angajaților să găsească rapid informații de siguranță. Siguranța și asigurarea forței de muncă recomandă utilizarea hârtiei de 8,5 x 11 inci, care poate fi perforată și inserată într-un liant.
Creați o schiță. Listează cele mai importante puncte de siguranță într-o ordine logică pentru a vă putea organiza gândurile. OSHA declară că un plan bine organizat conduce la o acțiune adecvată și elimină confuzia, pagubele materiale și rănile.
Scrieți o scurtă introducere. Introducerea explică scopul procedurii și persoana responsabilă de aplicarea ei.
Scrieți pașii procedurii în ordine. Folosind schița ca ghid, scrieți pașii procedurii de siguranță într-un mod clar și concis. Utilizați verbele actuale tensionate, de acțiune, ca și cum ați vorbi cu o persoană care procedează în același timp. Siguranța și asigurarea forței de muncă vă sfătuiește să vă păstrați frazele și paragrafele scurte, să folosiți ilustrații cu exemple, să evitați jargonul și să scrieți cu un ton pozitiv de voce.
Împărțiți procedurile complete de siguranță. Dacă scrieți o procedură de siguranță care are mai mult de câteva pagini, cum ar fi un plan de evacuare de urgență, împărțiți textul în mai multe proceduri și secțiuni mai scurte.
Editează-ți scrisul. Asigurați-vă că ortografia și gramatica sunt corecte și că introducerea, pașii de procedură de siguranță și rezumatul se potrivesc. Utilizați asistența unui coleg pentru a testa ceea ce ați scris pentru a vă asigura că procedura de siguranță este clară, ușor de înțeles și nu pierde nici un pas important.
sfaturi
-
Scrieți numele companiei, manualul, titlul procedurii și numele secțiunii (dacă este cazul) în partea de sus a fiecărei pagini.
Numărați întotdeauna procedurile.
Scrieți numere de pagini în modul următor: "Pagina 1 din (numărul total de pagini)."
