Proiectele de servicii comunitare îmbogățesc viața celor care efectuează serviciul și a celor care se află în primire. Un plan de servicii comunitare ghidul de planificare a evenimentului pentru a se asigura că toate bazele sunt acoperite. Planul conturează toate detaliile proiectului de la început până la urmărire. Planificarea detaliată face ca proiectul să fie mai eficient în ceea ce privește domeniul său de aplicare și impactul asupra comunității.
Creați un comitet de proiecte comunitare pentru a ajuta procesul de planificare. Acest lucru ajută la distribuirea volumului de lucru. A avea mai multe minți care lucrează la proiect ajută și la generarea mai multor idei.
Identificați proiectul pe care grupul îl va efectua. Uitați-vă la nevoile specifice din cadrul comunității, precum și la organizațiile caritabile pe care le puteți ajuta.
Definiți obiectivele proiectului. Listează toate rezultatele așteptate ale proiectului în declarații de scop foarte specifice. Aceste obiective ajută la ghida procesul de planificare a proiectului.
Consultați obiectivele pentru a crea o listă a sarcinilor care trebuie îndeplinite pentru eveniment. Aceasta ar putea include securizarea unei locații, cumpărarea de bunuri, solicitarea de donații și promovarea evenimentului. Împărțiți responsabilitățile între membrii comisiei pentru a vă asigura că totul este acoperit.
Dezvoltați o linie de timp pentru proiect. Identificați data proiectului. Completați toți pașii necesari pentru a finaliza pentru ca proiectul să fie un succes. Adăugați datele de încheiere pentru fiecare etapă. Consultați linia de timp de-a lungul întregului proiect pentru a vă asigura că rămâneți pe drumul cel bun.
Creați un program pentru ziua evenimentului. Includeți toate configurarea și pregătirea, precum și timpul pentru evenimentul real.
Identificați participanții la proiectul de servicii comunitare. Dacă sunteți implicat într-un anumit grup, cum ar fi un grup de tineri sau un grup de femei, aveți deja participanții. Dacă doriți să implicați mai mult din comunitate, creați un plan de recrutare a voluntarilor. Acestea ar putea include comunicate de presă, campanii de e-mail, postere de bord și trimiteri directe.
Creați o evaluare pentru a determina cât de bine îndeplinește grupul obiectivele proiectului. Aceasta ar putea include un chestionar, interviuri cu cei pe care i-ați ajutat sau o reuniune a comisiei pentru a discuta despre eveniment.
