Organizațiile nonprofit trebuie să demonstreze în mod constant de unde provin, unde se duc aceste fonduri și ce procent este folosit pentru munca caritabilă. Deși nu există cerințe oficiale pentru un audit nonprofit, majoritatea organizațiilor solicită audituri în statutul lor. Auditul anual este o componentă esențială pentru închiderea anului fiscal și arată că organizația non-profit a cheltuit banii donați în conformitate cu misiunea organizației.
Definirea auditului
Un audit verifică și verifică cărțile financiare ale unei organizații. Auditurile sunt asociate cel mai adesea cu IRS-urile și impozitele, dar organizațiile non-profit efectuează audituri prin intermediul unui contabil instruit sau al unui CPA. Un audit verifică depozitele cu cecuri și depozite, verifică încasările și rambursările de cheltuieli și reconciliază situațiile bancare. Auditul oferă o modalitate pentru o organizație nonprofit de a menține transparența în metodele sale de cheltuieli și în utilizarea donațiilor.
Echipa
Trezorierul menține cărțile oricărei organizații nonprofit împreună cu alți membri ai consiliului ca semnatari ai cecurilor. Unele firme solicită secretarilor financiari să clasifice toate depozitele în funcție de modul în care sunt desemnate donații, apoi să depună fondurile. Oa treia persoană, auditorul, este familiarizată cu organizația, dar nu poate participa la gestionarea banilor. Auditorul efectuează auditul propriu-zis și solicită informații din partea trezorierului și a secretarului financiar.
Bani de intrare
În ceea ce privește veniturile, procedurile de audit revizuiesc pentru a asigura că un sistem de două persoane este utilizat pentru a contabiliza cu exactitate numerarul și pentru a le depozita în subconturile corecte. Deoarece banii pot fi donați sau acordați în scopuri specifice, fondurile trebuie clasificate la primire.
Cheltuielile
Auditorul confirmă că cheltuielile sunt legitime. Auditorul utilizează minutele de întâlnire și bugetele aprobate pentru a confirma că toți banii cheltuiți au primit o autorizație adecvată. Auditorul examinează chitanțele de cheltuieli furnizate de oricine folosește fondurile proprii pentru a cumpăra ceva pentru un anumit buget. Toate încasările trebuie să fie egale cu banii rambursați conform aprobării consiliului de administrație. Organizațiile non-profit trebuie să aibă o politică deschisă, astfel încât oricine să poată controla cheltuielile și să pună întrebări. Auditul arată traseul banilor cu validare.
Închiderea Anului fiscal
Pentru a închide cărțile financiare pentru anul fiscal, auditorul folosește înregistrările de venituri și cheltuieli pentru a crea un bilanț anual cu cât mai multe detalii posibil. Auditorul reconciliază declarațiile bancare pentru a determina cecurile restante, precum și pentru a determina fondurile suplimentare anticipate care nu au ajuns încă. O subvenție care a fost acordată dar nu a fost finanțată în cursul anului fiscal este un exemplu de venit care nu a atins încă cărțile, ci face parte din anul fiscal.
Auditul fiscal
Desigur, IRS poate să auditeze o organizație nonprofit, deși este scutită de taxe. Atunci când auditează IRS, ea caută elemente specifice, cum ar fi un raport de 3: 1 dintre munca caritabilă și eforturile de strângere de fonduri. Ce înseamnă acest lucru pentru fiecare organizație de strângere de fonduri, o organizație trebuie să facă cel puțin trei campanii de dăruire în conformitate cu misiunea sa de reglementare.
