Managerii de proiect sunt responsabili pentru asigurarea îndeplinirii sarcinilor de către lucrătorii lor în timp util și sub-buget. Pentru multe proiecte, costurile legate de angajați reprezintă cea mai mare cheltuială din buget. Crearea unui model eficient de personal permite managerilor să prezică cât de mult este nevoie de sprijinul personalului pentru a îndeplini sarcinile proiectului, fără a pierde costuri valoroase ale forței de muncă cu privire la excesul de personal. Învățați cum să construiți un model de personal vă poate ajuta să dezvoltați o propunere de proiect convingătoare sau să vă optimizați proiectul existent.
Atribuiți sarcini din planul de lucru pentru fiecare poziție. Păstrați sarcinile suficient de precise încât să se încadreze sub descrierea postului pentru o singură poziție. De exemplu, un proiect care necesită atât un editor de conținut, cât și un editor de copie ar trebui să conțină "editați conținut pentru acuratețe faptică" și "editați conținut pentru gramatică și claritate" ca sarcini, și nu pentru "editați conținut" mai general.
Adunați împreună cantitatea totală de timp necesară pentru a finaliza fiecare activitate. Utilizați proiecțiile din planul de lucru. De exemplu, dacă "editați conținutul pentru exactitatea factuală" necesită 14 ore pentru fiecare piesă și celelalte sarcini ale editorului de conținut necesită 80 de ore în fiecare săptămână, atunci un proiect care produce trei bucăți pe săptămână necesită 122 de ore (42 ore plus 80 de ore) lucrează de la editori de conținut.
Împărțiți totalul orelor de muncă necesare săptămânal pentru post, cu durata unei săptămâni de lucru cu normă întreagă în organizația dvs. De exemplu, dacă un angajat cu normă întreagă în organizația dvs. lucrează 40 de ore pe săptămână, împărțiți 122 de ore cu 40 de ore pe săptămână pe angajat, egalizând trei lucrători cu normă întreagă, plus două ore suplimentare de muncă.
Repetați pentru fiecare poziție. Verificați dacă toate sarcinile necesare în proiect sunt luate în considerare în totalul orelor de lucru.
Ajustați modelul de personal ca proiectul începe. Continuați să ajustați timpul bugetat pentru fiecare activitate pentru a reflecta performanța observată.
