În timp ce cărțile cadou, cadouri sau plăci sunt modalități adecvate de a arăta recunoștința unui angajat pentru munca lor grea, aceste cadouri înseamnă mai mult când sunt însoțite de o scrisoare sincer scrisă. Bani pot fi cheltuite, un cadou poate sparge și o placă, dacă este atârnată, colectează pur și simplu praf. Cu toate acestea, cuvintele atent de o scrisoare de mulțumire va fi amintit mult timp după deschiderea plicului. O astfel de scrisoare de mulțumire combină formatul scrisorii de afaceri cu un eseu de bază de cinci paragrafe.
Elementele de care aveți nevoie
-
Calculator
-
Compania cu antet de hârtie sau hârtia de obligațiuni de 24 de lire
-
Plic
-
Card (opțional)
Formatul scrisorii de afaceri
Setați justificarea liniei pentru a derula la stânga.
Introduceți numele dvs. complet. Apăsați înapoi. Introduceți titlul lucrării pe rândul următor. Apăsați înapoi. Tastați adresa firmei, utilizând formatul de posta în două linii. Apăsați repetat de două ori, lăsând o linie necompletată după informațiile dvs. de contact.
Introduceți data de astăzi. Apăsați repetat de două ori, lăsând o linie necompletată după dată.
Introduceți salutul urmat de un colon. De exemplu: "Dragă domnul Edwards:" sau "Dragă Bob:" în funcție de nivelul de formalitate pe care doriți să-l transmiteți. Apăsați repetat de două ori, lăsând o linie necompletată după salut.
Conținutul scrisorii
Introduceți introducerea scrisorii dvs. Ar trebui să menționați că scrieți să le mulțumiți destinatarului pentru ani de serviciu. Afișează câteva motive generale pentru care trebuie să i se mulțumească acestei persoane și de ce vor fi ratate cum ar fi: anii de experiență, etica muncii, abilitățile de atitudine și de expertiză. Săriți o linie după acest paragraf.
Introduceți câteva paragrafe care prezintă exemple specifice ale elementelor pe care le-ați enumerat în introducere. De exemplu, amintiți-vă proiectele pe care persoana le-a finalizat cu succes, victoriile pe care compania dvs. le-a împărtășit și căile în care persoana a rezolvat probleme sau conflicte. Nu uitați să renunțați la o linie între fiecare paragraf.
Încheiați-vă scrisoarea, reținând cât de mult apreciați această persoană și că veți fi dor de ei și de serviciile lor. Doresc noroc în eforturile lor viitoare și le invităm să se întoarcă la vizită sau la lucru (dacă este cazul). Săriți două linii după paragraful de încheiere.
Scrieți salutul. "Cu respect al tău", "Cu recunoștință" și "Dorințe cele mai calde", sunt exemple adecvate. Urmați-vă salutul cu o virgulă, apoi săriți două rânduri.
Semnează-ți numele. Treceți două sau trei linii, apoi introduceți numele complet.
Prezentarea scrisorii
Imprimați comentariile dvs. pe antetul companiei sau pe hârtia de obligațiuni de 24 de lire.
Împingeți scrisoarea în treimi și introduceți un plic.
Scrisoarea poate fi, de asemenea, plasată într-un felicitare semnată de alți membri ai biroului sau de personal.
sfaturi
-
Dacă nu vă puteți aminti detalii specifice despre persoana respectivă, contactați pe cineva care a lucrat îndeaproape cu acesta pentru mai multe informații.
