Cum se scrie o propunere formală

Cuprins:

Anonim

S-ar putea să fiți interesat în cercetarea, vânzarea unui nou produs sau serviciu sau în inițierea propriei afaceri. Cu toate acestea, înainte ca o bancă sau un investitor să vă acorde ajutorul financiar necesar pentru a obține ideea de pe teren, va trebui să fie convinși de valoarea și legitimitatea proiectului dvs. O scrisoare de propunere profesională și formală va fi cheia pentru obținerea sprijinului. Nu există reguli specifice pentru formatul unei propuneri formale, dar toate scrisorile de propuneri ar trebui să motiveze cititorul să înțeleagă planurile, obiectivele și nevoile dvs.

Introduceți paragraful introductiv în care veți descrie motivul propunerii dvs. Includeți informații de fundal care susțin ideea de cercetare, produs sau de afaceri pe care o aveți. Explicați orice probleme care ar putea exista, dar nu scrieți în mod specific despre modul în care le veți rezolva încă.

Prezentați-vă obiectivele și planul specific de acțiune pentru implementarea și menținerea proiectului sau a afacerii dvs. în al doilea paragraf. Faceți corelații directe cu "problemele" sau provocările și soluțiile obținute ca rezultat al planului dvs. Menționați cine va fi implicat (altul decât dvs. și investitorii) și unde vor avea loc afaceri. Puteți, de asemenea, să enumerați pe scurt expertiza sau experiența pe care o aveți pentru a permite aceste procese. Includeți metoda dvs. de evaluare a muncii dvs. și asigurați-vă că vă explicați modul în care vă veți dovedi succesul folosind "afișarea datelor" programate, astfel încât clientul, banca sau investitorul să aibă încredere că banii cheltuiți pe ideea dvs. dau rezultate pozitive. Fii clar și concis, dar această secțiune este de obicei cea mai lungă și poate fi mai multe pagini, dacă este necesar.

Introduceți secțiunea de nevoi a propunerii dvs. Explicați cu claritate bugetul necesar pentru realizarea proiectului și, dacă este cazul, detaliați și arătați unde se vor aplica fondurile. Aceasta, de asemenea, servește drept punct de solicitare; solicitați sprijinul financiar al băncii sau al investitorului.

Introduceți paragraful concluziei. Asigurați-vă că banca sau investitorul dvs. au încredere în realizarea și reușirea ideii dvs. și că investiția lor va aduce beneficii ambelor părți. Menționați că, după aprobare, doriți să treceți la următoarea etapă a procesului.

Creați o secțiune "Referințe" la sfârșitul propunerii. Puteți menționa mai multe referințe, dar asigurați-vă că includeți doar cele relevante pentru domeniul, cariera sau proiectul pe care îl propuneți. Aceste referințe pot include date scrise care susțin paragraful dvs. introductiv și de propunere, precum și conceptul tradițional de referințe, cum ar fi un CV.

sfaturi

  • Fiecare propunere ar trebui să fie foarte specifică nu numai pentru domeniul dvs., ci și pentru fiecare investitor potențial sau client. Modificați formatul și conținutul dvs. pentru a se potrivi situației. Cercetați propuneri existente pentru idei sau proiecte care sunt similare cu ale dvs.