Aproape orice corporație, fie că este o afacere cu scop lucrativ sau o organizație caritabilă non-profit, este guvernată de un consiliu de administrație. Tabelele pot varia de la foarte mici, cu doar o mână de membri, la grupuri mai mari care se numără printre zeci. Majoritatea membrilor care nu sunt ofițeri corporativi au fiecare același rol, responsabilități și privilegii. În unele cazuri, însă, consiliile de administrație au membri ex officio și se ridică de multe ori întrebări legate de statutul acestor persoane.
Definiție
Un membru al consiliului de administrație ex officio este cel care devine membru al unei comisii nu prin procesul electoral regulat, ci în virtutea unei alte funcții pe care o deține. Comisiile de comitete pot de asemenea să aibă membri din oficiu.
Exemple
Directorul executiv al unei organizații nonprofit poate fi un membru al consiliului ex officio, ceea ce înseamnă că ea este în mod automat un membru al consiliului de administrație fără a fi aleasă. Într-o afacere, un CEO poate fi desemnat ca membru ex officio al consiliului de administrație al companiei. Președintele sau președintele consiliului de administrație este de obicei membru ex officio al tuturor comitetelor de conducere, iar trezorierul poate fi membru ex officio al comitetului de finanțe al consiliului.
Desemnare
Desemnarea membrilor consiliului ex officio se bazează pe statutul organizației. Noile corporații ar trebui să fie conștiente atunci când își creează statutele ce înseamnă desemnarea ex officio, deoarece procesul de schimbare a statutului poate fi lung și complex. Organizațiile nu ar trebui să folosească acest lucru ca pe o oportunitate de a face pe cineva un "membru de onoare al consiliului de administrație" care nu are drepturi de vot și nici obligații ale Consiliului.
Rol
Potrivit regulii de ordine a lui Robert, o sursă autoritară pentru procedura parlamentară și guvernanța consiliului de administrație, membrii ex officio dețin aceleași drepturi ca ceilalți membri ai consiliului. Cu toate acestea, unele organizații funcționează pe baza ipotezei că membrii ex officio pot participa la reuniuni și pot participa la discuții, dar nu pot vota.
Vot
Cu excepția cazului în care statutul specific stipulează în mod expres că un membru din oficiu nu are drept de vot, acești membri beneficiază de același drept de vot ca orice alt membru al consiliului. Astfel, în numeroase organizații de caritate, statutele specifică faptul că directorul executiv este un membru al consiliului de administrație ex officio, dar fără drept de vot. În cazul în care statutul nu face diferența între membrii ex officio și membrii obișnuiți în scopul votării, singura dată când regulile lui Robert permit ca membrii ex officio să fie tratați în mod diferit se află în situațiile în care aceștia nu sunt incluși în stabilirea existenței unui cvorum.
