Când sunteți gata să vă lansați afacerea și să lansați un nou produs pe piață, este tentant să tăiați colțurile pentru a face lucrurile să se întâmple rapid. Dar acest lucru va provoca numai probleme pe termen lung, mai ales dacă nu gestionați cu atenție procesul de producție. Totul de la proiectare până la achiziționarea de materiale pentru asamblarea produsului face parte din procesul de producție. Gestionarea eficientă a acesteia necesită o strategie, termene limită, bugetare, supraveghere și control al calității. Prin planificarea și controlul producției, puteți planifica mai bine, coordona, organiza și controla fabricarea produsului dvs.
Planificarea producției și definirea controlului
Planificarea și controlul producției sunt procese administrative care sunt legate în mod inextricabil. Fără ambele părți ale ecuației, o afacere se poate confrunta cu provocări care transformă materiile prime în produse reale.Planificarea și controlul producției coordonează diferite procese, departamente și persoane pentru a se asigura că toate acestea fac o utilizare eficientă și eficientă a timpului.
Planificarea producției este procesul prin care o afacere își determină nevoile de producție și planurile de a răspunde acestor nevoi. Această planificare este un proces continuu care începe înainte de începerea producției și cuprinde toate aspectele producției. Acesta include planificarea achiziționării și întreținerii de instrumente și materiale pentru producție, de la metal și cabluri la mașini mari. Aceasta include planificarea unui personal suficient pentru completarea și supravegherea fiecărei etape a procesului. Aceasta include, de asemenea, cunoașterea cât de mare este cererea pentru un anumit produs, cât de mult vor plăti oamenii și cât costă să facă.
Prin planificarea producției, puteți gestiona mai bine aceste aspecte ale producției:
- Costuri, atât interne, cât și externe.
- Cantități.
- Materiale și mașini necesare.
- Programări, inclusiv secvența de fabricație și graficul de producție.
- Datele de începere și finalizare.
- Misiuni de lucru.
- Procese.
Controlul producției nu poate fi ușor separat de planificarea producției. În general, însă, procesul se referă la supravegherea continuă și ajustările la producția pe care o întreprindere trebuie să o realizeze, inclusiv la modificările planului inițial de producție. Aceasta necesită gestionarea eficienței și a costurilor legate de muncă, materiale și alte elemente legate de producție.
Controlul producției este un proces continuu, deci implică ajustări, evaluări și previziuni. Dacă un plan de producție indică faptul că o afacere are nevoie de un anumit număr de consumabile, de exemplu, procesul de control al producției va monitoriza disponibilitatea acestor consumabile, va solicita mai mult dacă există prea puține sau va reveni la consumabile dacă există prea multe. Controlul producției poate implica și stabilirea de recomandări pentru o producție mai eficientă.
Prin controlul producției, puteți gestiona mai bine aceste aspecte ale producției:
- Implementarea procesului de producție în toate etapele.
- Calendare de livrare.
- Probleme sau blocaje legate de procesul de producție.
- Ce funcționează și ce nu face în procesul de producție.
- Orice modificări necesare.
- Coordonarea cu alte departamente.
- Asigurarea calității.
Ca o chestiune practică, planificarea și controlul producției sunt supravegheate de aceiași oameni și multe întreprinderi nu disting un proces de altul. Cei care supraveghează planificarea și controlul producției se coordonează cu o varietate de departamente, inclusiv dezvoltarea, comercializarea și depozitul de aprovizionare. Aceștia sunt, de asemenea, susceptibili să colaboreze cu furnizorii externi pentru materiale cum ar fi materiale, grafice și închirieri de mașini. Cei care supraveghează planificarea și controlul producției trebuie să se asigure că produsul finit îndeplinește specificațiile cerute și arată și funcționează conform destinației.
De ce trebuie să utilizați planificarea și controlul producției
Planificarea și controlul producției sunt esențiale pentru crearea și lansarea fără probleme a unui produs nou, indiferent de industria în care se află afacerea dvs. Ele ajută la menținerea echipei dvs. organizate, la sarcină și la buget. Există multe motive pentru care trebuie să utilizați planificarea și controlul producției. Iată câteva dintre ele:
- Dobândirea de materiale. Înainte de a începe producția, asigurați-vă că aveți persoanele, materialele și mașinile necesare. În funcție de ceea ce aveți deja față de ceea ce trebuie să achiziționați, acest lucru poate dura mult timp până la producție. Ceea ce nu doriți este ca forța de muncă și mașinile să fie pregătite să meargă la data de începere a producției, dar să nu aibă toate materialele. Asta vă pune în spatele programului înainte de a începe chiar. Sistemele de planificare și control al producției vă asigură că aveți tot ce aveți nevoie pentru a fi fabricat atunci când aveți nevoie de ea.
- Producția continuă. O serie de evenimente trebuie să se întâmple pentru a obține un produs de la proiectare la fabricație până la ambalare. Cu planificarea și controlul producției, puteți să vă asigurați că secvența are loc fără o pauză în program. În cazul în care un eveniment din serie îngreunează programul de producție, veți fi mai rapid capabil să îl găsiți și remediați prin planificarea și controlul producției.
- Utilizarea eficientă a resurselor. Ciclul de producție are o mulțime de piese în mișcare. De obicei există și o mulțime de oameni implicați. Planificarea și controlul producției vă ajută să vă utilizați resursele într-un mod cât mai eficient, asigurându-vă că aveți oamenii potriviți care fac munca potrivită, menținându-i sarcini, eliminând disponibilizările și menținând costurile scăzute. De asemenea, puteți să vă asigurați că oamenii nu stau în jur, așteptând ca materialele să ajungă înainte de a-și putea îndeplini rolul.
- Termene de întâlnire. Termenele limită sunt esențiale pentru menținerea fără probleme a producției. Fără ei, nu ați putea avea o așteptare realistă atunci când lucrurile trebuie să fie îndeplinite. Când planificați în avans, puteți stabili termene mai mici care trebuie îndeplinite înainte de rezolvarea problemelor mai mari. De exemplu, puteți dispune de termene limită pentru achiziționarea materialelor și pentru închirierea mașinilor, ceea ce ar fi atât înainte de termenul limită pentru crearea unui prototip. Când îndepliniți termenele interne, aceasta înseamnă că respectați termenele limită ale clienților dvs. și acest lucru îi face pe toți fericiți.
- Îmbunătățirea comunicării. Atunci când există multe persoane și departamente implicate, este important să aveți pe toată lumea pe aceeași pagină. Planificarea și controlul producției vă permite să faceți acest lucru. Programele tipărite, calendarele online, întâlnirile regulate sau sistemele de management online ține întreaga echipă de producție informată și cu privire la sarcini. Dacă există o defecțiune în comunicare sau o parte din echipă nu știe ce face cealaltă, aceasta conduce la confuzie și poate stânjen în mod inutil de producție.
- Menținerea costurilor în jos. Fără un buget, nu veți ști cât veți cheltui pe producție. Planificarea vă ajută să stabiliți sume rezonabile pe care sunteți dispus să le cheltuiți și să acordați prioritate acolo unde doriți să vă investiți banii. Gestionarea bugetului vă asigură că nu depășiți costurile estimate și vă ajută să vedeți unde puteți reduce costurile, dacă faceți acest lucru.
- Control de calitate. Doriți ca producția să aibă succes la fiecare pas al procesului de fabricație, mai ales când vine vorba de crearea unui produs de calitate. Planificarea și controlul producției stabilește standardele de calitate pe care echipa dvs. trebuie să le îndeplinească și le asigură. Fie prin liste de verificare, fie prin walk-through, fie prin testare fizică, doriți să vă asigurați că produsul dvs. este de cea mai bună calitate.
- Controlul inventarului. Asigurați-vă că aveți întotdeauna suficient inventar pentru a satisface cererea, dar nu atât de mult încât să aveți produse neutilizate care să ia loc în depozitul dumneavoastră. Cu planificarea și controlul producției, puteți să urmăriți mai bine ceea ce aveți și ce aveți nevoie. De asemenea, puteți să determinați mai bine când trebuie să începeți din nou producția pentru o comandă nouă, astfel încât să nu vă grăbiți să primiți o comandă completă ultimul minut.
- Îmbunătățirea moralei. Angajații se bucură, în general, să vadă un proiect până la finalizarea acestuia la fel de mult ca și dumneavoastră. Atunci când toată lumea se simte ca și cum ar fi o parte importantă a echipei și că contribuțiile ei contează la procesul general, ei tind să fie mai fericiți la locul de muncă. Atunci când oamenii nu își respectă termenele sau nu își pot îndeplini rolul, pot să atenueze moralul angajaților. Menținerea tuturor celor implicați și a țintă are beneficii care depășesc rezultatele tangibile.
Atunci când procesul de producție se desfășoară fără probleme, se reflectă și pe tipul de companie pe care îl aveți. Planificarea și controlul neted al producției înseamnă că aveți o companie care este organizată și muncește din greu pentru a respecta termenele prevăzute. Acest lucru duce în cele din urmă la mai multe vânzări, mai multe profituri și satisfacție ridicată a clienților și clienților. Îmbunătățirea satisfacției clienților și a clienților conduce în continuare la repetarea afacerilor și a recomandărilor.
Cum se calculează pentru planificarea și controlul producției
Planificarea și controlul producției este un proces adesea obositor și consumator de timp. Cât durează depinde dacă ați făcut-o înainte, câte persoane ați ajutat și ce faceți. Este un cost care se adaugă în bugetul dvs. global, indiferent dacă utilizați resurse interne sau externe.
Pentru a calcula planificarea și controlul producției, există diferite instrumente și tehnici de utilizat, inclusiv grafice, diagrame, plăci și sisteme de comunicare și monitorizare. Metoda pe care o optezi este adesea o preferinta personala, dar are sens sa alegi una cu care te simti confortabil. Odată ce ați selectat un instrument sau o tehnică, ați putea fi capabil să-l transformați într-un șablon pentru procesele viitoare de planificare și control al producției.
Prin calcularea planificării și controlului producției, optimizați producția și resursele, respectați mai bine termenele și controlați costurile forței de muncă. Atunci când se calculează pentru planificarea și controlul producției, se iau în considerare toate aspectele producției, inclusiv:
- Nevoile materiale, disponibilitatea și costurile.
- Nevoile de muncă, disponibilitatea și costul.
- Se elaborează un număr de articole, fie că este vorba de un lot limitat sau suficient pentru distribuție la nivel mondial.
- În cazul în care au loc blocaje în procesul de fabricație.
- Când va trebui să finalizați un alt ciclu de fabricație.
- Bugetul tău anticipat și real.
Cât de complicate sunt calculele dvs. depind de ceea ce se fabrică și de modul în care trebuie să vă pregătiți. Dacă aveți nevoie să construiți o nouă unitate de producție, de exemplu, aceasta adaugă un întreg nivel de complexitate în planificarea care nu există dacă se produce producția în instalația dvs. existentă. Fabricarea unui element cu multe componente, cum ar fi electronica, poate dura mai mult și poate fi mai complexă decât fabricarea unui zmeu. De asemenea, procesul de control al calității poate dura mai mult pentru un element mai complex. Mai multă complexitate înseamnă deseori mai multe departamente și persoane implicate, ceea ce poate duce la mai multe blocaje și obstacole în cazul în care planificarea producției și controlul nu sunt în vigoare.
Există multe companii pe care le puteți angaja pentru a-ți asuma planificarea și controlul producției, dacă nu aveți capacitatea de a face acest lucru in-house. Aceste companii utilizează în mod obișnuit software care calculează planificarea și controlul producției, oferind dumneavoastră și echipei dvs. accesul în timp real și actualizările proiectului. Software-ul vă poate ajuta mai bine să analizați și să măsurați datele relevante, cum ar fi costurile de producție, stocarea și vânzările. De asemenea, vă poate oferi o varietate de rapoarte utile la apăsarea unui buton. Beneficiul planificării și controlului producției de outsourcing este că dvs. și echipa dvs. puteți petrece mai mult timp asigurându-vă că sunt îndeplinite toate criteriile de referință și termenele de execuție.
Planificarea și controlul producției nu este ceva ce puteți evita sau tăiați în colțuri dacă aveți o afacere care produce bunuri. Vreți să vă asigurați că utilizați cât mai bine resursele și angajații companiei dvs. Cheltuielile cu timpul, energia și costurile asociate se plătesc pentru afacerea dvs., atât pe termen scurt, cât și pe termen lung.
