Companiile experimentează o varietate de tranzacții financiare pe tot parcursul lunii. Acestea includ furnizarea de produse sau servicii clienților, folosind munca angajaților sau inventarul de achiziții. Fiecare tranzacție financiară afectează situațiile financiare ale companiei. Uneori, angajații companiei pierd dorința de a înregistra o tranzacție financiară în perioada în care aceasta are loc. Atunci când o tranzacție financiară nu este înregistrată, situațiile financiare sunt incorectate de valoarea tranzacției respective.
Tranzacțiile privind declarațiile de venit nu au fost înregistrate
Tranzacțiile privind situația veniturilor reprezintă operațiuni de venituri și cheltuieli. Dacă compania omite înregistrarea unei tranzacții cu venituri, raportează veniturile incomplete pentru perioada respectivă și subestimează venitul net. În cazul în care compania omite înregistrarea unei operațiuni de cheltuieli, raportează cheltuieli incomplete pentru perioada respectivă și supraestimează venitul net. Dacă contabilul descoperă omisiunea înainte de sfârșitul perioadei, ea poate înregistra o înregistrare pentru a recunoaște tranzacția de venit sau de cheltuieli.
Tranzacțiile bilanțului nu au fost înregistrate
Tranzacțiile bilanțului au impact doar asupra activelor, pasivelor sau conturilor de capital. În cazul în care compania omite înregistrarea unei tranzacții bilanțiere, aceste conturi vor fi greșite. Dacă contabilul descoperă eroarea înainte de sfârșitul perioadei, ar trebui să înregistreze o intrare pentru a inversa intrarea originală și să înregistreze intrarea corectă. Dacă contabilul descoperă eroarea după încheierea perioadei și compania publică situațiile financiare, contabilul trebuie să facă o intrare în momentul în care omiterea este descoperită. Situațiile financiare din perioada precedentă trebuie să fie retratate pentru a include impactul pe care intrarea ar fi avut-o dacă ar fi fost înregistrată.
Erori de balansare
Unele intrări omitete influențează atât situația veniturilor, cât și bilanțul contabil. În unele cazuri, aceste intrări se echilibrează în perioada următoare și se numesc contrabalansări.Un exemplu de înregistrare în care contrabalansările au loc atunci când o companie omite o intrare pentru a înregistra cheltuielile salariale suportate într-o perioadă care urmează să fie plătită în perioada următoare. Impactul acestei tranzacții ar fi realizat și înregistrat în perioada următoare, când se vor plăti salariile. Erorile menționate în situațiile de venit pentru cele două perioade se compensează reciproc. Venitul net va fi supraevaluat în prima perioadă și va fi subevaluat în a doua perioadă. Pasivele ar fi subevaluate în prima perioadă și corect declarate în a doua perioadă.
Erori non-echilibrate
Omiterea intrărilor care influențează atât situația veniturilor, cât și bilanțul și nu contrabalansează greșelile situațiilor financiare pentru ambele perioade și necesită o intrare de corectare atunci când sunt descoperite. Dacă eroarea este descoperită după crearea situațiilor financiare, compania trebuie să retransmită situațiile financiare de la data erorii înainte.
