Măsurile de absenteism consideră de obicei perioada de timp indisponibilă pentru muncă în comparație cu numărul de ore disponibile pentru muncă în timpul perioadei studiate. Definiția "indisponibilă" variază totuși foarte mult, iar unele companii includ concedii și concedii pe termen lung, în timp ce altele numără doar frunze neplanificate pe termen scurt. Indiferent de metoda de calcul, este indiscutabil faptul că absenteismul are un impact direct asupra productivității, datorită faptului că angajații nu sunt prezenți pentru a-și îndeplini atribuțiile. Companiile au susținut, de asemenea, că absenteismul reprezintă o problemă de bază în cadrul grupului de lucru.
Specificați absențele specifice pe care le veți include în calcul. Decideți dacă doriți să monitorizați absențele programate - cum ar fi vacanța - sau doar absențele neprogramate pe termen scurt. Determinați dacă veți include frunze pe termen lung sau protejate - cum ar fi cele care fac obiectul Actului familiei privind concediul medical - prelungirea perioadei de invaliditate pe termen lung, concediile de sarcină sau indemnizațiile de compensare a lucrătorilor în calcul.
Colectați date privind absențele dintr-o perioadă predeterminată, cum ar fi o lună calendaristică sau anul fiscal precedent, de exemplu. În unele companii, rapoartele generate automat ar trebui să fie disponibile prin sistemul de timp și de prezență. În companiile mai mici - care nu se bazează pe un sistem computerizat de salarizare pentru a procesa absențele - va trebui să verificați înregistrările individuale de participare cu supraveghetorul fiecărui angajat.
Calculați numărul mediu de salariați din cărți în perioada în cauză. De exemplu, dacă revizuiți absenteismul pentru anul fiscal precedent, calculați câți angajați au fost înregistrați în cărți în prima lună a fiecărei luni. Adăugați aceste cifre împreună și împărțiți-le cu doisprezece - numărul de luni - pentru a obține populația medie a angajaților în cursul anului.
Înmulțiți numărul mediu de angajați (E) pe numărul de zile lucrătoare disponibile (W) sau orele, dacă preferați să monitorizați absenteismul în creșteri orare. Adăugați numărul total de zile - sau ore - pierdute din cauza absențelor în timpul perioadei predeterminate (A). Împărțiți acest total cu numărul de angajați înmulțit cu timpul de lucru disponibil pentru a obține rata generală de absență, după cum urmează: A / (E x W).
Efectuați calculul absenteismului pentru diferite diviziuni, clasificări ale angajaților sau birouri regionale, de exemplu. Urmați dacă rata absenteismului indică un nivel neobișnuit de mare de absență într-o anumită zonă.
Efectuați periodic calculul absenteismului și comparați tendința cu rezultatele din trecut pentru a determina dacă a avut loc o schimbare semnificativă.
sfaturi
-
Oferiți managerilor și analiștilor HR definirea completă a fiecărui tip de concediu. Acest lucru vă poate ajuta să obțineți date exacte deoarece toată lumea înțelege ceea ce este contorizat.
Avertizare
Nu încercați să comparați rezultatele dvs. cu cele ale unei alte organizații sau ale unei industrii, dacă nu sunteți sigur că metoda de calcul și tipurile de concedii incluse au fost aceleași. În caz contrar, veți compara două valori complet separate și rezultatele vor fi lipsite de sens.
Fiți conștienți de faptul că un singur angajat poate schimba semnificativ rezultatele, mai ales într-un grup de lucru mic. Identificați - și examinați examinarea - anomalii extreme.
