Având multe opțiuni pentru notificarea contactelor dvs. cu privire la o nouă adresă, ar trebui să faceți o parte din marginea dvs. Multe dintre persoanele dvs. de contact, inclusiv serviciul poștal S.U.A., furnizează formulare convenabile online sau tipărite pentru a primi schimbarea adresei. Pentru restul, trimiteți un e-mail sau un card de anunțuri de mișcare personalizat pentru a vă transmite noua adresă. Pentru afacerea dvs., puteți să vă anunțați și noua locație ca parte a unui comunicat de presă, invitație la o casă deschisă sau scrisoare de afaceri formală. Indiferent de metoda pe care o utilizați, faceți o notificare scrisă, precisă și în timp util.
Titluți-vă corect mesajul pentru a indica dacă mișcarea dvs. este iminentă sau finalizată. De exemplu, faceți subiectul unei cărți de e-mail, scrisoare sau anunț să citească "Mutarea" sau "Am mutat". Pentru invitații, scrieți "Am mers: Vino să sărbătorim noile noastre diguri".
Afișează data călătoriei tale, detalii despre noua dvs. locație și, dacă este cazul, informații de contact actualizate. De exemplu, scrieți "Drag Marge: Eficace (data mutare), noua mea adresă și informațiile de contact vor fi: (adresa), (număr de telefon), (e-mail). Actualizați-vă înregistrările în consecință. Nu ezitați să ne contactați pentru informații suplimentare. Mulțumesc. Cu sinceritate, (numele tău)"
Includeți vechea adresă și un număr de cont pentru o notificare privind schimbarea adresei, care solicită, de asemenea, un transfer de servicii către noua dvs. locație. De exemplu, "Numărul meu curent de cont este (număr). Eficace (mutați data), noua mea adresă va fi (locație nouă). Adresa mea veche este (vechea locație). Vă rugăm să transferați serviciul în noua locație prin (data transferului), împreună cu toată corespondența și facturarea aferentă. Mulțumesc. Cu sinceritate, (numele tău)"
Renunță la salutări pe carduri de anunțuri și invitații. Pur și simplu indicați numele sau numele companiei, mutați data, noua adresă și informațiile de contact actualizate, dacă există. Pentru o invitație, furnizați detaliile evenimentului dvs. deschis împreună cu un număr de telefon și un termen limită pentru RSVP.
Adăugați rotație de marketing atunci când transmiteți mișcarea într-un comunicat de presă. De exemplu, lansați un titlu, cum ar fi "Compania de extindere a companiei XYZ Downtown." Compuneți un scurt anunț care include noua adresă și sugerează că compania dvs. se mișcă mai departe și în sus.
sfaturi
-
Efectuați o listă de verificare a tuturor persoanelor de contact la care trebuie să trimiteți o notificare de schimbare a adresei. Includeți contactele dvs. personale, angajatorul dvs., agențiile guvernamentale locale, furnizorii de servicii educaționale și de sănătate, băncile și alte instituții financiare, asociații și cluburi și publicațiile la care vă abonați. De asemenea, includeți toți clienții, consultanții și furnizorii dvs. dacă aveți o afacere.
Majoritatea instituțiilor și publicațiilor au un formular online de schimbare a adresei. Luați în considerare utilizarea acestei opțiuni sau apelarea unui număr de telefon publicat, pentru a salva postarea și pentru a accelera procesul.
Alegeți un mijloc de comunicare bazat pe oportunitatea și familiaritatea cu destinatarii. Cărțile de anunțuri și e-mailurile sunt, în general, suficiente pentru toți, dar scrisorile de afaceri formale pot fi justificate sau solicitate de anumite contacte.
