Cunoscând cât de mult timp are o echipă pentru a finaliza un proiect, managerul de proiect le ușurează să aloce sarcini și să facă lucrurile. Prin urmare, mulți manageri de proiecte se bazează pe programele de proiect pentru a stabili parametrii de timp pentru proiecte.
Caracteristici
Programarea programelor analizează sarcinile care trebuie îndeplinite pentru un proiect și atribuie termene pentru finalizarea acestora. Planificatorul de proiecte stabilește aceste termene prin calcularea duratei de execuție a fiecărei sarcini. Programarea necesită o înțelegere globală a etapelor de acțiune care trebuie făcute și când.
Funcţie
Echipele de implementare folosesc programele de proiect ca termenele stabilite pentru a respecta termenele limită. Proiectele constau într-o serie de sarcini și fiecare sarcină are propriul termen limită. În cazul în care diferite departamente sau echipe lucrează la un proiect, fiecărui grup îi poate fi dat un program propriu care să-l urmeze pentru partea sa de proiect.
Tipuri
Master, piatră de hotar și planificări detaliate sunt cele trei tipuri cele mai comune de programe de proiect, potrivit Bright Hub. Planurile principale sunt rezumate generale ale proiectului general, de la început până la sfârșit. Planificările Milestone cuprind toate evenimentele semnificative ale proiectului și sunt adesea prezentate managerilor de rang înalt pentru a putea vedea progresul proiectului. Programele detaliate ale proiectului sunt cele mai operaționale dintre cele trei, defalcând toate activitățile, sarcinile și acțiunile care trebuie îndeplinite.
Efecte
Managerii de proiect și investitorii sunt interesați de planificarea proiectului din motive bugetare. Când banii sunt înscrise în buget pentru echipa de implementare, este important să se monitorizeze dacă proiectul va fi la timp sau nu. Proiectele care nu respectă termenele limită pot costa mai mult resursele și salariile personalului.
