Planificarea proactivă înseamnă a lua inițiativa de a planifica în avans, de a programa evenimente importante și de a vă pregăti pentru succes. În cele mai multe situații, planificarea proactivă optimizează eficiența businessului sau departamentului și protejează împotriva evenimentelor foarte costisitoare.
Planificarea proactivă de bază
Primul pas în planificarea proactivă este să ne gândim la viitor. Cinci elemente cheie ale unui proces de planificare proactivă sunt preziceți, preveniți, planificați, participați și desfășurați, conform companiei Eat Your Career, o companie de consultanță și coaching. Prin anticiparea nevoilor viitoare și a viitoarelor amenințări, o persoană sau o afacere este mai bine pregătită pentru a dezvolta o strategie care optimizează performanța și previne problemele. Un exemplu simplu de planificare proactivă se pregătește pentru a umple golurile de talente pentru alinierea la obiectivele strategice.
Tipuri de planificare proactivă
Proiectarea proactivă face parte din mai multe elemente distincte ale afacerii, inclusiv managementul, întreținerea și relațiile publice. Un manager proactiv care aplică principiul gândirii înainte recunoaște nevoile organizației sau departamentului său și găsește resursele necesare pentru a le satisface. Întreținerea proactivă asigură faptul că echipamentul rămâne în stare de funcționare. În schimb, întreținerea reactivă are loc numai după ce echipamentul este spart. Pro Planificarea Proactivă este o strategie intenționată de a genera publicitate gratuită pentru a promova atributele pozitive ale unei mărci.
Avantaje proactive
Planificarea proactivă are beneficii distincte și convingătoare. O afacere care planifică înainte este capabilă să asigure un control mai mare asupra viitorului său, spre deosebire de reacția la mediul extern. O astfel de planificare poate duce la investiții și activități foarte profitabile, precum și la evitarea eșecurilor sau a greșelilor costisitoare ale echipamentelor. Planificarea proactivă permite unui manager să-și folosească cele mai mari active, pregătindu-le să le folosească în cele mai potrivite situații. De asemenea, permite unei companii să își optimizeze eficiența în activitățile de afaceri primare.
Motive și probleme de acțiune reactivă
Acțiunile reactive sunt de obicei rezultate atunci când o companie nu reușește să planifice și trebuie să răspundă la urgență sau criză. În loc să acționeze cu o strategie pregătită, comportamentele reactive constau adesea în eforturile de a conține rapid o problemă emergentă. În industria prelucrătoare, de exemplu, o lipsă de planificare poate determina o companie să trebuiască să înlocuiască o piesă de echipament foarte scumpă, odată ce este depășită. În timp ce o abordare reactivă evită un angajament de timp pentru planificare, poate duce la o gestionare a crizelor foarte costisitoare și chiar mai mult consumatoare de timp pe drum.
