Rapoartele de încasat pot ajuta proprietarii sau conducerea să ia decizii bugetare sau să furnizeze informații financiare unor părți externe, cum ar fi creditorii sau investitorii. Companiile folosesc rapoarte de îmbătrânire pentru a determina suma facturilor neplătite pe care trebuie să le colecteze și, de asemenea, probabilitatea colectării contului. Dacă o companie determină că un cont va continua să se plătească neplătit, un raport de îmbătrânire a creanțelor de conturi vă poate ajuta să determinați conturile care trebuie trimise către o agenție de colectare externă.
Determinați perioada în care permiteți clienților să plătească facturi fără penalități sau cu întârziere. De asemenea, vă puteți referi la acest interval de timp ca pe o perioadă de grație. Multe companii utilizează o metodă "net 30", ceea ce înseamnă că clienții primesc 30 de zile pentru plata facturii.
Determinați luna în care un cont este îmbătrânit. Conturile dvs. sunt actuale în perioada de grație. Începeți îmbătrânirea în cursul lunii care urmează după luna de grație. De exemplu, dacă facturile neachitate emise în luna februarie încep să îmbătrânească în luna martie.
Înregistrați datele de îmbătrânire. Facturile neachitate din luna precedentă sunt afișate ca conturi de la 1 la 30 de zile. Facturile neachitate din ultimele două luni se prezintă ca conturi de la 31 la 60 de zile. Facturile neachitate de la trei luni înainte se prezintă ca conturi de la 61 la 90 de zile. Facturile neachitate din ultimele patru luni se prezintă ca conturi de la 91 la 120 de zile.
