Termenii "contabil" și "grefier contabil" sunt adesea utilizați interschimbabil în afaceri. Obligațiile unui contabil și ale unui funcționar contabil pot fi foarte diferite de la companie la companie. Cu toate acestea, un contabil se referă adesea la un antreprenor independent care ține cărțile pentru mai multe companii, în timp ce un funcționar contabil lucrează numai pentru o singură întreprindere.
Terminologie
Nu există o singură definiție a "contabilului" sau a "contabilului". Ambii termeni se referă la cineva cu abilități financiare care înregistrează tranzacțiile pentru o afacere și pregătește rapoarte financiare care rezumă aceste tranzacții. În practică, un contabil este adesea un furnizor extern care oferă servicii cu timp redus întreprinderilor mici. Un funcționar contabil este adesea o poziție cu normă întreagă într-o companie mai mare. Contabilii de contabilitate pot face toate lucrările de carte pentru o companie sau se specializează într-o anumită zonă.
Obligațiile unui contabil
Un contabil care lucrează pentru o mică afacere raportează adesea direct proprietarului afacerii. De multe ori face totul, de la raportarea tranzacțiilor zilnice până la întocmirea situațiilor financiare la sfârșitul fiecărei luni. Un contabil efectuează facturarea pentru companie și deseori prelucrează chitanțele de plată și emite declarații de cont restante. Pentru a se asigura că toate tranzacțiile care apar în extrasul bancar sunt înregistrate, contabilul reconciliază valorile din extrasul bancar cu cele înregistrate în sistemul contabil.
Atribuțiile unui grefier contabil
Un funcționar contabil lucrează adesea sub supravegherea unui contabil principal și lucrează direct pentru companie în calitate de angajat. Funcționarul se concentrează pe raportarea zilnică a tranzacțiilor, cum ar fi contabilitatea cheltuielilor, numerarul și încasările în numerar. Funcționarul contabil monitorizează, de asemenea, conturile plătibile și conturile de încasat pentru a avertiza contabilul când să plătească facturile și când să efectueze colectări către clienți. În timp ce grefierul contabil produce de multe ori un bilanț de probă la sfârșitul fiecărei luni, este, de obicei, contabilul care pregătește situațiile financiare care vor fi distribuite extern.
Procesul de contabilizare la sfârșitul anului
La sfârșitul anului fiscal al unei companii, există mai multe sarcini contabile specifice care nu apar în alte perioade ale anului. Responsabilitatea pentru aceste sarcini poate fi atribuită fie contabilului / contabilului, fie contabilului principal, în funcție de structura organizatorică a companiei. Sarcinile de sfârșit de an includ crearea de tranzacții de angajamente pentru a ține cont de cheltuielile care aparțin anului curent, dar care nu au fost încă facturate. În cazul în care societatea este încorporată, obligațiile privind impozitul pe profit trebuie calculate și înregistrate în evidențele contabile. De asemenea, rezultatele oricăror conturi de inventar anual vor ajusta inventarul și costul soldurilor vândute. Situațiile financiare finale vor fi furnizate proprietarilor și investitorilor companiei și pot fi distribuite utilizatorilor externi, cum ar fi băncile și alți creditori.
