Poate părea un cod și, în anumite privințe, este, dar CC într-o scrisoare este o modalitate de a recunoaște pe cineva ținând în același timp atenția asupra destinatarului scrisorii. Îi direcționează pe cei care vă citesc scrisoarea la care intenționează să fie trimisă, precum și pe cine este implicat în mesaj. Păstrează toți cei implicați în buclă, ca să spunem așa. Există câteva modalități de a include oameni în CC, odată ce înțelegeți cu adevărat ce înseamnă să transmită un CC.
CC definit
Câmpul CC la sfârșitul unei scrisori sau la începutul unui e-mail sub titlul "To" este o revenire la scrierea unei scrisori de afaceri în epoca mașinilor cu carbon. Hârtia de țesut de hârtie a fost plasată în spatele foilor de hârtie simplă sau cu antet și tot ce a fost tipărit pe hârtia simplă a trecut prin copie. Copia de carbon arăta ca o replică a originalului în afară de formatele de hârtie și de cerneală.CC a fost plasat în partea de jos a literei pentru a informa cine primește alt tip decât originalul. Era menit să creeze un fel de hârtie. A ajutat dactilograful să înțeleagă câte copii au fost create și cine urma să primească fiecare copie care a fost tipărită sub original.
De ce includeți un CC
Se dorește ca destinatarul e-mailului original să înțeleagă că alte persoane sunt informate cu privire la subiectul mesajului de e-mail. Este adesea folosit atunci când două părți trebuie să discute despre acțiune, să comercializeze informații de contact sau să se stabilească asupra unui acord. Prin urmare, partea terță sau purtătoarea CC este pusă în buclă, astfel că nu trebuie să trimită un e-mail următor sau să pună întrebări dacă problema a fost rezolvată de celelalte părți.
Cum să adresați un CC pe o scrisoare
În afară de formalitățile de includere a informațiilor de contact ale persoanei CC, astfel încât acestea să primească toate informațiile necesare, nu mai sunt multe de făcut pentru a fi oficial. Într-o scrisoare tipărită, CC merge în colțul din stânga jos al literei inițiale. Un CC în missives moderne este de obicei sub forma unui e-mail. În acest caz, ar fi sub rubrica To și înainte de linia BCC. Dacă intenționați să aduci persoana în conversație în scrisoare, făcând acest lucru în al doilea paragraf pentru a se referi la motivul pentru care mesajul este trimis este suficient.
