Indiferent dacă faceți cumpărături în jurul unui articol pentru publicarea sau trimiterea de comunicate de presă, găsirea contactelor media corecte este importantă pentru succesul dvs. Nu vă distrageți cercetarea când căutați contacte.
Selectați tipul sau tipurile de suporturi media care se vor potrivi cel mai bine comunicatului de presă sau informațiilor pe care încercați să le difuzați. Decideți dacă televiziunea, publicațiile tipărite, platformele Internet, radioul sau o combinație ar funcționa cel mai bine pentru subiectul dvs. De exemplu, dacă aveți un spectacol local de cai, nu veți dori să vă pierdeți timpul contactând "The Today Show", dar ziarele locale ar putea dori să scrie un articol despre evenimentul dvs. dacă primesc un comunicat de presă.
Restrângeți media la specific. De exemplu, dacă ați decis că televiziunea este forumul corect, alegeți anumite posturi sau rețele care ar funcționa cel mai bine pentru subiectul dvs. sau pentru publicații tipărite, găsiți revistele sau ziarele care vor lucra pentru dvs. De exemplu, dacă sunteți un bucătar al cărui restaurant a câștigat un premiu important, contactați nu numai stațiile locale, ci și stațiile de gătit, revistele de gătit și segmentele de radio specializate în gătit. Cu toate acestea, nu v-ați dori să vă risipiți timpul să vă trimiteți informațiile într-o revistă de surfing.
Verificați masthead-ul companiei, care este o listă a membrilor personalului în publicațiile tipărite, pentru numele editorului din departamentul pe care articolul dvs. se potrivește cel mai bine. De exemplu, găsiți numele editorului pentru secțiunea educație dacă aveți un comunicat de presă referitor la predare și folosiți acest nume pentru a vă adresa materialelor. Nu trimiteți materiale adresate cu "Către cine este interesat" sau "Editor", dacă este posibil. Adresa de corespondență a publicației ar trebui să fie de asemenea aici, dar asigurați-vă că obțineți adresa editorială a publicației, deoarece unele publicații au adrese diferite pentru departamente precum publicitatea.
Dacă nu găsiți adresa pe pagina principală, căutați-o pe o pagină Letters to the Editor, dacă publicația are una.
Găsiți reporterii de ziare pe care doriți să îi contactați, cei cărora le-ați plăcut sau le-ați acoperit subiectul, găsindu-le numele în rândul unui articol. Apoi, puteți adresa o scrisoare sau un comunicat de presă direct reporterului, folosind adresa publicației. Majoritatea publicațiilor dispun acum și de un site online cu liste de contacte și linkuri directe de poștă electronică către reporteri și editori.
Verificați site-urile Internet ale emisiunilor de televiziune sau programele de știri pentru informațiile de contact ale acestora. Multe posturi nu conțin nume de contact, dar puteți adresa e-mailul sau o solicitare scrisă către reporterul care acoperă domeniul dvs. de interes. Multe programe de știri au, de asemenea, formulare de "idei de poveste" online pe care le puteți completa. Cele mai multe dintre acestea vă vor cere să direcționați interogarea către un anumit departament odată ce ați terminat.
Sunați la posturi și solicitați numele editorilor și reporterilor pentru anumite departamente. De asemenea, verificați biografiile și / sau blogurile reporterilor în cameră, deoarece uneori au legături directe pe e-mail.
Contactați bloggerii căutând site-urile lor. Mulți vor avea un link de e-mail pe site-ul lor în scop de contact. Luați legătura cu bloggeri care au o acoperire locală (locală sau județ). Ei au adesea nevoie de sfaturi pentru ai ajuta să vină cu știri zilnice proaspete. Dacă aveți informații de interes pentru publicul larg, bloggerii naționali, cum ar fi Perez Hilton și Huffington Post, primesc un trafic ridicat la site-urile lor și o mulțime de acoperire mediatică.
Cumpărați o listă de materiale media. Există companii care vând listele de contacte media și aceasta poate fi o resursă bună dacă doriți să ajungeți la o mulțime de oameni.