Întreprinderile de toate dimensiunile necesită o anumită utilizare a contabilității. Pentru a înțelege modul în care funcționează contabilitatea, există mai multe practici și proceduri de bază pentru a investiga. Contabilitatea este gestionată relativ în același mod, indiferent de mărimea afacerii sau a industriei în care se află afacerea. Contabilitatea este construită în jurul a ceea ce este numit registru general și fiecare companie are una.
Registrul general
Fiecare companie are o registru general, o listă a planului de conturi și a soldurilor fiecăruia. Un plan de conturi este o listă a tuturor conturilor diferite pe care o are o afacere. Există cinci tipuri de conturi: active, pasive, capitaluri proprii, venituri și cheltuieli. În fiecare dintre aceste cinci categorii există numeroase conturi. Registrul general urmărește fiecare cont individual prin tranzacțiile care au loc în cadrul companiei. De fiecare dată când are loc o tranzacție, o intrare în jurnal este înregistrată în registrul general. Cartea generală servește drept referință atunci când sunt necesare informații privind tranzacțiile.
Situațiile financiare
O altă procedură contabilă de bază este generarea de situații financiare. Situațiile financiare pentru o afacere sunt produse în mod normal la sfârșitul fiecărei luni și sunt întotdeauna produse la sfârșitul fiecărui an fiscal. Cele trei situații financiare comune generate sunt situația veniturilor, bilanțului și situația capitalurilor proprii. Multe companii produc, de asemenea, o declarație privind fluxul de numerar. Situația veniturilor și cheltuielilor indică veniturile și cheltuielile companiei și prezintă o linie de jos a profitului sau pierderii nete a companiei de la o anumită perioadă. Bilanțul este un instantaneu al activelor, datoriilor și capitalurilor proprii ale companiei pentru o anumită zi. Situația privind capitalul propriu indică soldurile și modificările pentru capitalurile proprii ale fiecărui proprietar. O situație a fluxului de numerar indică cât de bun este fluxul de numerar al afacerii.
Închiderea cărților
O procedură standard pentru companii este închiderea cărților. Acest lucru are loc la sfârșitul fiecărui an fiscal și după ce toate tranzacțiile, inclusiv ajustările de înregistrare, sunt înregistrate și înregistrate. Închiderea cărților necesită închiderea conturilor care au solduri temporare. Conturile cu solduri temporare includ conturi de cheltuieli și venituri. Conturile temporare sunt pur și simplu conturi utilizate pentru a urmări sumele pentru o anumită perioadă. După încheierea perioadei, conturile revin la soldul zero și sunt utilizate din nou în anul următor.
