Urmărirea fluxurilor de numerar, facturarea și liniile de credit se referă la contabilitate. Administratorii trebuie să rezolve discrepanțele care apar în conturile companiei și să faciliteze comunicarea între ceilalți membri ai personalului cu privire la finanțare, pentru a se asigura că informațiile sunt pe deplin și corect redate în registrul companiei. Deși există câteva avantaje clare în ceea ce privește contabilitatea, practica are dezavantaje care pot afecta eficiența și rentabilitatea companiei.
Obligatie legala
Unul dintre avantajele contabilității este că îndepliniți o obligație legală de a menține rapoarte financiare pentru compania dvs. Întreprinderile nu au dreptul legal să opereze "sub masă", ca să spun așa. Trebuie să urmăriți și să documentați veniturile și cheltuielile pentru a plăti impozitele corespunzătoare în fiecare an. Fără menținerea cărților companiei poate duce la sancțiuni guvernamentale dacă sunteți auditat și solicitați să prezentați dovezi ale tranzacțiilor de afaceri ale companiei dvs.
Responsabilitate și transparență
Un alt avantaj al contabilității este responsabilitatea și transparența. Contabilitatea creează responsabilitate față de clienți, deoarece vă puteți căuta tranzacții anterioare pentru a verifica prețurile sau plățile efectuate. De asemenea, creează răspundere în rândul partenerilor de afaceri, deoarece partenerii autorizați pot accesa cărțile companiei pentru a revizui veniturile și cheltuielile sau pentru a scana semnalele că banii sunt utilizați sau raportați necorespunzător. Contabilitatea creează o mai mare transparență; companiile își pot deschide cărțile potențialilor investitori interesați de documentarea sănătății financiare a afacerii.
Date
Contabilitatea creează date grele pe care proprietarii de afaceri le pot utiliza pentru a lua decizii informate cu privire la extinderea, reducerea costurilor sau scoaterea unor linii de credit suplimentare. Mai degrabă decât să facă opinii subiective generalizate cu privire la faptul că societatea se "face bine" sau "încetinește", părțile relevante pot indica tendințe ascendente sau descendente folosind exemple de bază și urmărirea profitului. Datele din evidența contabilă pot fi folosite pentru a justifica închiderea unei locații de magazin, angajarea unui angajat suplimentar sau extinderea pentru a include produse suplimentare.
Timp
Un dezavantaj legat de contabilitate este timpul. Colectarea înregistrărilor financiare, cercetarea discrepanțelor din registru și urmărirea erorilor pot dura ore, chiar și cu software-ul automatizat. Este nevoie de timp pentru a menține cărțile prin adăugarea de informații noi și, de asemenea, este nevoie de timp pentru a analiza în mod eficient înregistrările contabile pentru a lua decizii financiare.
Cost
Costul este un alt dezavantaj legat de contabilitate. Angajarea unui serviciu de evidență externă poate fi costisitoare pentru companiile mai mici, deși poate fi mai ieftină decât angajarea unui contabil angajat cu normă întreagă. Achiziționarea de software de contabilitate pentru compania dvs. poate fi, de asemenea, costisitoare, mai ales că acestea trebuie să fie actualizate și înlocuite, pe măsură ce devin disponibile versiuni mai noi.
inexactități
Un alt dezavantaj al contabilității se referă la inexactități. Accidentele accidentale pot duce totuși la pierderea timpului și a banilor, deoarece trebuie identificate și corectate. Inexactități inerente din partea angajaților sau partenerilor de afaceri nerecunoscători pot duce la "cărți gătite" care pot fi considerate drept fraudă de afaceri sau evaziune fiscală de către guvern. Angajarea unui auditor pentru a vă revizui evidențele contabile vă poate ajuta să identificați aceste probleme.
