Folosirea formatorilor externi poate fi o modalitate bună de a aduce noi competențe în forța de muncă și mărește capacitățile de formare ale întreprinderilor mici, fără resurse interne sau limitate. Dar nu este întotdeauna soluția perfectă. Înainte de alegerea formării externe, înțelegeți dezavantajele și impactul pe care acestea îl pot avea asupra afacerii dvs.
Creșterea costurilor de instruire
Formarea externă este de obicei mai scumpă decât formarea internă. Dacă trimiteți angajați la un curs cu o organizație de formare, puteți plăti o taxă pentru fiecare participant. Chiar dacă obțineți o reducere pentru trimiterea mai multor angajați, acest lucru poate fi costisitor. Dar dacă angajezi un instructor pentru a oferi un curs la biroul tău, trebuie să-i plătești onorariile. Dacă îl angajați să-l antreneze într-o locație în afara locului, va trebui, de asemenea, să luați în considerare locurile de închiriere și costurile de angajare.
Costuri și cheltuieli suplimentare
Dacă îi antrenați pe angajați din birou, ei nu își pot desfășura activitatea obișnuită. Dacă le pregătiți pe plan intern, aceștia pot cel puțin să țină deasupra sarcinilor urgente înainte și după antrenament și în timpul pauzelor. Formarea unei echipe in acelasi timp poate avea sens in cazul in care iti ofera o reducere, insa acea echipa nu va putea lucra in timp ce incearca cursul. Acest lucru ar putea duce la muncă, timp, productivitate și costuri de oportunitate pierdute. Dacă un curs de formare nu este local, este posibil să plătiți, de asemenea, cheltuieli de călătorie, de cazare și de ședere.
Lipsa focusului asupra afacerii
Companiile de formare externă creează cursuri care să apeleze la cea mai largă audiență posibilă, însă această abordare ar putea să nu se potrivească nevoilor dvs. Formarea generică poate fi utilă; formarea care se concentrează pe nevoile dvs. specifice este mai bună. Puteți lucra cu un antrenor extern pentru a personaliza un curs, însă este posibil să nu înțeleagă pe deplin afacerea dvs. dacă nu a lucrat pentru dvs. Un instructor intern ar putea combina aceste cunoștințe generale cu experiența în mediul dvs., adăugând valoare instruirii dumneavoastră.
Calitatea instruirii
Chiar dacă utilizați o firmă de formare stabilită sau angajați un instructor cu o bună reputație, nu veți ști cât de eficient este pregătirea până când dumneavoastră sau angajații dumneavoastră ați avut-o. Dacă antrenamentul în sine nu corespunde nevoilor tale, ți-ai irosit banii. Chiar dacă conținutul cursului și materialele au fost bune, angajații dvs. nu ar trebui să învețe la fel de mult cum ar fi trebuit, dacă antrenorul a fost ineficient sau nu avea abilități de comunicare.
Confidențialitatea și confidențialitatea
Formatorii externi pot afla mai multe despre afacerea dvs. decât doriți. Deși pot semna acorduri de confidențialitate, cunoștințele lor despre informații delicate despre compania dvs. ar putea să nu fie cea mai mare problemă. Formatorii sunt adesea specializați în lucrul în industrii selectate și pot conduce cursuri pentru concurenții dvs. Lucrurile pe care le învață despre afacerea dvs. și despre modul în care lucrați în general ar putea deveni parte a cunoștințelor sectoriale, conferindu-vă concurenței o viziune interioară a companiei dvs.
