Realizarea gestionării eficiente a timpului este ceva la care aproape toată lumea se străduiește. Dar poate fi mult mai greu decât suna. Frustrarea pe care o simt mulți oameni atunci când nu pot realiza ceea ce doresc într-o anumită perioadă de timp poate fi copleșitoare. Cu toate acestea, învățarea câtorva trucuri simple și lipirea la ceea ce funcționează pentru dvs. poate face diferența în atingerea obiectivelor dvs. de gestionare a timpului.
Gândiți-vă inteligent pentru a reuși
În ediția din 30 noiembrie 2001 a companiei Fort Worth Business Press, Irwin Pollock afirmă că "Dacă doriți cea mai mare rentabilitate a investiției (timpul dvs.), asigurați-vă că faceți doar acele lucruri care vă vor ajuta să vă atingeți obiectivele (în cel mai scurt timp). " Pur și simplu pus, gândirea inteligentă și rapidă vă ajută să obțineți cât mai mult posibil în timpul alocat. Pentru a face acest lucru, o persoană poate implementa câteva trucuri simple care pot ajuta procesul de-a lungul.
Face o listă
Unul dintre aspectele cele mai importante ale gestionării timpului este de a face o listă a ceea ce trebuie făcut în timpul zilei. Acesta ar trebui să fie primul lucru pe care o face o persoană dimineața. Cu toate acestea, unii oameni fac liste atât în dimineața, cât și în după-amiaza (înainte de a părăsi biroul). În acest fel, ele sunt întotdeauna pe drumul cel bun și știu ce trebuie să facă. Pe măsură ce se realizează fiecare obiectiv, aceștia îl pot marca din listă. Prin atingerea obiectivelor deja scrise, nu este nevoie să pierdeți timp prețios, gândindu-vă la ceea ce trebuie făcut.
Utilizați o programare
Mulți oameni se bazează pe orarele lor pentru a le obține prin zilele lor. Ediția din 30 octombrie 2008 a Healthcare Risk Management raportează că "unul dintre cele mai benefice lucruri pe care le puteți face este să vă blocați timpul în afara programului". Planurile de astăzi există pe telefoanele mobile, pe BlackBerries și pe alte medii computerizate. Aceste programe spun oamenilor unde și când trebuie să fie undeva. Programările vă pot ajuta să vă mențineți la dispoziție, dar dacă utilizați numai dispozitive electronice pentru a vă menține la timp, puteți deveni dependent de dispozitiv. În cazul în care dispozitivul nu reușește și nu ați păstrat o copie de rezervă a programului, ar putea provoca haos în viața dumneavoastră. Amintiți-vă întotdeauna să creați o copie de siguranță a programului dvs. pe un alt computer sau pur și simplu să păstrați o copie scrisă de mână pentru păstrarea în siguranță.
Eliminarea distragerilor
Una dintre cele mai mari căi de a pierde timpul este să vă distrageți. Multe lucruri pot provoca distragerea atenției cum ar fi telefoanele sau întrebările colegilor. Știind ce este distragerea ta individuală te poate ajuta să o elimini. De exemplu, dacă distragerea atenției este apelurile telefonice, lăsați apelul să meargă la mesageria vocală. Dacă sunteți distras de întreruperile de la ceilalți membri ai personalului, poate fi necesar să vă țineți ușa închisă. Dacă vă aflați pe drumul cel bun și dacă eliminați distragerile care vă determină să vă dezactivați, poate fi o provocare uneori, dar dacă puteți distrage atenția la un nivel minim, atunci veți avea mai multe șanse să vă atingeți obiectivele pe termen lung.
Setați o limită de timp
În cele din urmă, stabilirea unei limite de timp pentru fiecare activitate pe parcursul zilei poate fi utilă. Ediția din 30 octombrie 2008 a rapoartelor de gestionare a riscurilor în domeniul sănătății arată că "alocarea unei anumite perioade de timp vă va permite să vă concentrați asupra problemei la îndemână fără a vă îngriji de ceas sau de alte lucruri din jurul dvs." Stabilirea unei limite de timp pentru fiecare activitate vă forțează să vă deplasați când timpul este ridicat. Utilizarea regulii limită de timp face posibilă menținerea pe pista și nu menținerea altor așteptări.
Gândurile finale
Folosirea strategică a unor instrumente simple poate face diferența atunci când încearcă să rămâi la curent și să-ți gestionezi timpul în mod eficient. Managementul timpului este ceva diferit pentru fiecare și trebuie învățat. Trebuie să lucrați la gestionarea timpului pentru ca acesta să fie eficient. Păstrați-vă pe pistă ajută la reducerea stresului dvs. general în timpul zilei. La sfârșitul zilei, când îți atingi obiectivele, poate fi un sentiment foarte plăcut.
