Auditurile financiare anuale sunt necesare pentru toate firmele publice. Multe firme private, în special cele care primesc finanțare de la investitori, trebuie, de asemenea, să facă obiectul unui audit anual. În funcție de mărimea și complexitatea unei companii, auditurile financiare pot avea loc pe parcursul mai multor luni și pot costa o sumă considerabilă de bani. Un proces de licitație de audit începe cu o cerere de oferte. Firmele de audit oferă ofertele de audit, prezentate conform instrucțiunilor detaliate în scrisoarea sau cererea de ofertă a serviciilor de audit.
Documentul de licitație
Firma solicitantă trimite o scrisoare de licitație pentru serviciile de audit firmelor care solicită oferte. Condițiile prevăzute în document includ limita unei singure oferte pentru fiecare ofertant, termenul procesului de revizuire și aprobare, criteriile de eligibilitate și de selecție. Scrisoarea discută, de asemenea, vizitele la fața locului și cheltuielile legate de licitații.
Pregătirea ofertelor
O firmă de audit pregătește un document de licitație, care trebuie să respecte anumite condiții și să conțină anumite componente, după cum solicită firma potențială de angajare. Fiecare proces poate avea propriile cerințe, dar, în general, ofertanții ar trebui să includă un proiect de contract. Acest contract ar trebui să includă condiții generale și să abordeze orice condiții speciale. Ar trebui să furnizeze o explicație a termenilor propuși și să includă un model al ofertei financiare pentru activitatea de audit.
calificări
Oferta firmei de audit trebuie să includă condițiile de angajare, experiența membrilor echipei și o descriere a personalului-cheie - de obicei experții care vor face parte din echipa de audit. Firma de audit va trebui să furnizeze o descriere a organizației și metodologiei de audit. Aceasta include raționamentul, strategia, calendarul de audit și dovezile privind experiența relevantă. Firma solicitantă poate solicita un număr minim de audituri efectuate anterior, similare în funcție de domeniul de aplicare sau de natura, cu nevoile proprii.
Trimiterea ofertelor
Firmele de audit trebuie să adere la un proces oficial de depunere a ofertelor. Oferta trebuie sigilată și livrată în conformitate cu specificul clientului potențial. O dată de prezentare și o dată vor fi identificate în scrisoarea de invitație. Ofertanții pot depune variante ale propunerilor, dar trebuie să le ambaleze și să le sigileze separat, marcându-le în mod clar ca variante. Ofertele primite după termenul stabilit nu sunt de obicei luate în considerare. Dacă un ofertant dorește să-și modifice sau să-și retragă oferta, acesta trebuie să prezinte o explicație scrisă, furnizată în același mod ca și oferta inițială.
Evaluarea ofertelor
Atunci când firma solicitantă primește oferte, procesul de evaluare rămâne în mod obișnuit confidențial până la atribuirea lucrărilor de audit. Dacă firma solicitantă este o entitate publică, ofertele de licitație ar putea fi deschise în timpul unei întâlniri publice, rezultând un rezumat publicat al detaliilor ofertei. Acestea ar putea include denumirile ofertanților, prețurile, variantele propuse și orice alte informații considerate relevante. În timp ce firma solicitantă evaluează ofertele, poate solicita ofertanților să furnizeze clarificări cu privire la anumite puncte sau probleme. Ofertele vor fi revizuite pe criterii precum respectarea cerințelor administrative, eligibilității și tehnice. Ofertanții care îndeplinesc cerințele tehnice pot fi rugați să prezinte documentație tehnică suplimentară sau mostre. În cele din urmă, ofertele vor fi supuse unei evaluări financiare în cazul în care firma solicitantă evaluează cea mai bună ofertă financiară.
Acordarea contractului
La selectarea unei oferte calificate, premiul va fi declarat în scris și trimis firmei câștigătoare. Firmele de licitare nereușite sunt, de asemenea, notificate, de obicei cu detalii despre ofertantul câștigător, cum ar fi prețul propus și numele firmei. Anunțul va evidenția, de asemenea, motivul respingerii ofertantului nereușit și notarea termenului limită de depunere a contestației.
