Angajatorii și lucrătorii intră în contracte de fiecare dată când sunt angajați. Angajatul este de acord să efectueze un serviciu așa cum este menționat în fișa postului, iar angajatorul este de acord să ofere compensații sub forma unui salariu. Mulți muncitori sunt plătiți cu o oră, ceea ce înseamnă că angajatorii trebuie să furnizeze niște mijloace de înregistrare a prezenței. Ceasurile de ceas includ sisteme de calculatoare cu tastaturi, dispozitive de derulare a cardurilor și mașini de ștampilare vechi, dar toate servesc aceluiași scop general.
Utilizare obligatorie
Un ceas de timp își îndeplinește scopul numai atunci când fiecare angajat care câștigă un salariu orar îl folosește pentru fiecare schimbare. Incoerențele în utilizare duc la un sistem complex de cartele de timp sau de tipărire a ceasurilor, foile de timp completate manual și alte înregistrări informale care indică cine a lucrat și cât timp. Angajatorii ar trebui să modifice informațiile ceasului de timp numai în cazuri limitate; odată ce un angajat este stabilit cu afacerea, ea poate fi trasă la răspundere pentru timpul pe care nu la documentat și nu poate primi plata integrală pentru acel moment.
rotunjirea
Departamentele de muncă ale statului subliniază regulile pentru angajatori care rotunjesc timpul înregistrat de angajați pentru a calcula plata. De exemplu, în impozite, o lege cunoscută sub numele de regulă de minimis permite angajatorilor să ignore "perioadele nesemnificative sau nesemnificative ale timpului dincolo de programul de lucru programat". Aceeași lege, însă, prevede că perioada de timp ignorată nu poate depăși câteva secunde sau minute. Dincolo de aceste prevederi, angajatorii sunt obligați prin lege să plătească angajații în funcție de orele înregistrate într-un ceas.
Politici de afaceri
Fiecare afacere este responsabilă pentru informarea angajaților cu privire la folosirea corectă a ceasului și a politicilor. Acest lucru poate implica să nu permită angajaților să se pună cu mai mult de cinci minute înainte de o schimbare planificată. Orice formă de manipulare a ceasului de timp sau de falsificare a cărților de timp false se califică drept furt și poate conduce la urmărirea penală. Lucrătorii care pătrund în cartea altcuiva sau introduc codul de timp al unui coleg de muncă sunt supuși concedierii sau altei acțiuni disciplinare.
Rezolvarea problemelor
Chiar și cel mai fiabil ceas de timp se poate rupe sau nu reușește să înregistreze orele în mod corespunzător din cauza unei schimbări de timp, a unei întreruperi a alimentării sau a unei defecțiuni mecanice. Pentru a face față problemelor ceasului de timp, angajatorii trebuie să aibă un sistem de back-up. Fiecare angajat ar trebui să știe ce să facă în cazul în care există un eșec de ceas de oră, dacă acesta completează manual o foaie de timp sau vorbeste cu un supraveghetor la începutul și la sfârșitul fiecărei ture pentru a înregistra participarea.
