Abilitatea de a veni cu o estimare a creanțelor contabile la sfârșitul exercițiului (A / R) ajută companiile să realizeze bugete sau să prevadă situații financiare. Conturile de încasat reprezintă vânzările de credite pe care o companie le efectuează clienților săi care au fost facturate, dar care nu au fost încă plătite de client. Obținerea unei simțuri a numărului de clienți care ar putea datora companiei la credit la sfârșitul anului ajută la vânzări de proiecte ale companiei, la cheltuieli și fluxuri de numerar, printre alte valori financiare.
Ce este ACP?
Companiile doresc să știe cât de repede vor primi banii după ce au făcut vânzări către un client. Odată ce o vânzare este făcută, dar înainte ca clienții să trimită un cec pentru plată, compania contabilizează soldurile neplătite ale clienților în situațiile sale financiare în contul de activ A / R din bilanț. Compania își poate calcula perioada de colectare medie (ACP), care arată managementului numărul mediu de zile pe care compania îl așteaptă înainte ca clienții să își plătească facturile - cu alte cuvinte, până când compania colectează soldul de încasări.
Amenajarea rezultatelor de la sfârșitul anului A / R
Pentru a calcula creanțele de la sfârșitul exercițiului, nu este necesar să estimați ACP-ul companiei. Luați echilibrul A / R inițial la începutul anului, plus soldul A / R final la sfârșitul fiecărei luni. Acest lucru vă oferă 13 luni de solduri A / R. Adăugați acestea și împărțiți totalul cu 13 pentru a obține soldul mediu A / R pentru anul respectiv; utilizați acest lucru pentru cifra dvs. de sfârșit de an. Utilizarea soldului în fiecare lună, ca parte a calculului dvs. de mediere, vă permite să influențați fluctuațiile în A / R datorită vânzărilor mai aglomerate în anumite luni, cum ar fi sezonul de sărbătorire de Crăciun.
Calculați valoarea ACP
Acum, când ați calculat soldul mediu A / R la sfârșitul anului, puteți utiliza aceasta pentru a calcula sumele ACP ale companiei dvs. și pentru a înțelege relația dintre aceste cifre. Pentru a calcula valoarea ACP, trebuie să evalueze în primul rând valoarea vânzărilor efectuate de clienți în întregul an, dar numai cele realizate în termeni de credit. Pentru un buget sau prognoză, ați putea folosi ca punct de plecare numerele de vânzări de credit din anul precedent și apoi ați făcut o anumită creștere pentru a ajunge la o estimare pentru prognoza actuală sau viitoare.
Pentru a rezolva pentru ACP, utilizați următoarea formulă:
ACP = 365 de zile ÷ A / R Raportul cifrei de afaceri
În cazul în care raportul cifrei de afaceri A / R = (Vânzări anuale de credit ÷ A / R mediu)
Puteți calcula și mai mult ACP:
ACP = sold mediu A / R ÷ Vânzările medii de credit pe zi
În cazul în care vânzările medii de credit pe zi = (Vânzări anuale de credit ÷ 365).
Ceea ce ACP dezvăluie despre creanțe contabile
Un nivel inferior ACP este favorabil și arată că vă colectați rapid creanțele. De exemplu, dacă calculul dvs. ACP este de 30, acest lucru sugerează că societatea dvs. colectează facturile de încasări, în medie, în termen de 30 de zile. De asemenea, o societate ar putea constata că, deși emite facturi cu termeni de plată net 30 (care îi dau clientului 30 de zile să plătească), calculul ACP arată că acesta a fost nevoit să plătească clienților 45 sau mai multe zile. Acest lucru ar putea afecta fluxul de numerar și capacitatea companiei de a-și plăti facturile dacă nu este plătită suficient de rapid de către clienții săi.
