Rapoartele de afaceri pot discuta orice, de la situația financiară a unei afaceri, la strategii de marketing și abordări de vânzări. Rapoartele trimestriale pot fi relativ mici, deoarece conțin doar informații pertinente pentru o perioadă de trei luni. Înainte de a crea și a scrie raportul trimestrial de afaceri, definiți scopul acestuia și determinați ce informații trebuie să fie incluse. Deși se poate referi în mod special la câștigurile financiare, acesta poate fi, de asemenea, un mic raport care evidențiază activitățile din diferite departamente ale afacerii.
Scrieți o introducere la raportul trimestrial de afaceri. Identificați scopul raportului și asigurați-vă că menționați perioada pe care o acoperă raportul. De exemplu, scrieți că raportul se concentrează asupra situației financiare a companiei în perioada aprilie-iulie 2007.
Creați titluri și subpoziții pentru raport. Dacă raportul se axează pe activitățile fiecărui departament din companie, utilizați fiecare departament ca titlu. Utilizați subpozițiile pentru a identifica activitățile fiecărui departament. Dacă scrieți un raport financiar trimestrial, utilizați rubricile pentru a identifica secțiunile majore, cum ar fi activele, datoriile și cheltuielile.
Identificați metoda utilizată pentru a obține datele pentru raport. Acest lucru va diferi în funcție de scopul raportului. Pentru un raport financiar, obțineți datele dvs. direct de la departamentul contabil. Dacă raportul se referă la fiecare departament, discutați cu un manager din fiecare departament pentru a obține datele corecte.
Scrieți corpul raportului utilizând titlurile și subtitlurile ca ghid. Fii clar și direct în limba ta. Utilizați grafice și tabele dacă doriți să ilustrați unele date, deoarece numerele pot fi îngrozitoare de citit dacă există multe dintre ele. Identificați problemele sau problemele învățate din date, astfel încât cititorul să fie conștient de problemele pe care le prezintă raportul.
Amintiți cititorului că informațiile și datele prezentate în raportul mic se referă numai la cele trei luni menționate în introducere. Utilizați concluzia pentru a oferi soluții sau idei la problemele discutate în raport.
Evidențiați punctele cheie din raport într-o rubrică numită "Rezumat executiv". Scrieți-o ultima pentru a vă asigura că includeți fiecare problemă majoră din rezumat. Plasați-l între pagina de titlu și introducere. Unii cititori pot citi numai rezumatul pentru a obține o idee despre conținut în loc să citească întregul raport.
