Contabilitatea adecvată vă ajută să stabiliți dacă afacerea dumneavoastră face bani sau pierdeți-o. În plus, numai dacă analizați sursele de venit și cheltuieli, puteți decide acțiunile viitoare pentru afacerea dvs. Există software de contabilitate care vă ajută să generați rapoarte precum profitul și pierderea, fluxul de numerar, bilanțul și alte rapoarte financiare. Configurarea sistemelor de contabilitate pentru afacerea dvs. va depinde de serviciul de muzică pe care îl furnizați și de modul în care obțineți venituri de la clienții dvs.
Colectați o listă a tuturor software-urilor contabile disponibile și analizați diferențele. Există mai multe pachete software contabile de la Quickbooks și Peachtree în gama de prețuri de 100-100 $ în septembrie 2010. Majoritatea software-urilor contabile au caracteristici și avantaje similare. Ar trebui să alegeți pe baza calității, prețului și a serviciilor suplimentare, cum ar fi backupul online și asistența pentru clienți.
Alegeți o metodă contabilă; fie metoda de numerar, fie metoda de acumulare. Metoda de numerar contabilizează veniturile sau cheltuielile numai atunci când o primiți sau o plătiți efectiv, dar metoda contabilității de angajare atunci când realizați o vânzare sau aveți o cheltuială, indiferent de primirea sau plata banilor. Deoarece desfășurați o mică afacere în industria muzicală, veți face plăți imediate pentru produsele dvs. prin intermediul cardurilor de credit, al cecului sau al numerarului, în loc să facturați sau să livrați un produs înainte de a fi plătit pentru acesta. Metoda de numerar este în general mai potrivită pentru acest tip de afacere. Cu toate acestea, dacă afacerea dvs. începe să furnizeze o mulțime de servicii în care plata are loc mai târziu, atunci ar fi util să utilizați metoda acumulării.
Înregistrați tranzacțiile cu un sistem setat. Software-ul va automatiza și va efectua multe dintre sarcinile de rutină, cum ar fi crearea de facturi și declarații de venit. Dacă închiriați spațiu pentru studiouri sau lecții de predare, puteți înregistra toate veniturile prin introducerea datei și a sumei în software.
Verificați regulile pentru taxa de stat, oraș și județ, ori de câte ori este cazul. Software-ul dvs. de contabilitate poate furniza link-uri către aceste site-uri și vă tratează informațiile privind impozitul pe vânzări. Asigurați-vă că ați obținut informații privind impozitele cu reținere la sursă, deducerile companiei și rata de plată a angajaților. Listează toate modurile posibile în care compania dvs. de muzică va câștiga bani și întrebați-vă cu guvernul dacă aveți nevoie de licențe speciale de afaceri pentru prestarea acestor servicii. De exemplu, este posibil să aveți nevoie de o licență de reselleri dacă vindeți echipament muzical sau alte produse muzicale la afacerea dvs.
Faceți o listă separată a clienților și furnizorilor dvs. pentru a avea acces mai ușor în sistemul software. Aveți o listă cu produsele și prețurile lor separat. Introduceți toate acestea în software, pentru a automatiza și accelera sistemul contabil.
Configurați schema de conturi care include toate conturile, cum ar fi contul de cheltuieli, contul de active și altele. Introduceți toate echipamentele muzicale în conturile de active și toate împrumuturile neachitate în conturile de cheltuieli. Acest lucru vă va ajuta să determinați cu precizie valoarea afacerii dumneavoastră de muzică mică dintr-o privire.
Mențineți-vă sistemul contabil, utilizând-l în mod corespunzător și concilind cu declarațiile dvs. bancare.
sfaturi
-
Luați un curs online dacă nu sunteți familiarizat cu software-ul sau întreținerea sistemului. Utilizați serviciile de asistență software pentru a vă ajuta să începeți la piciorul drept.
Avertizare
Asigurați-vă că numai persoanele care au cunoștințe suficiente utilizează și mențin sistemul pentru a evita erorile în evidența contabilă.
