Pentru multe companii, inventarul este o cheltuială mare. Gestionarea corectă a inventarului ajută la reducerea costurilor inventarului și asigură că firma înregistrează înregistrări corecte pentru fiecare produs. Un formular de inventar este un instrument principal pentru acest proces. Fiecare formular permite unui angajat să completeze informații specifice, astfel încât proprietarii și administratorii să poată determina corectitudinea cifrelor inventarului. Companiile pot permite angajaților să înmâneze formularele de inventar sau să le tipărească folosind un formular standard sau o foaie de calcul.
Creați o listă de coloane pe o foaie de hârtie.
Adăugați mai multe rânduri în formular pentru a permite înscrierea multor elemente de inventar pe o singură coală.
Etichetați fiecare antet de coloană. Anteturile comune includ descrierea, modelul / numărul de serie, data achiziției, costul, cantitatea și comentariile.
Includeți un spațiu pentru listarea vânzătorului și adresa sau numărul de telefon al acestuia.
Listează instrucțiunile pentru completarea formularului. Astfel, toți angajații folosesc formularul corect.
Salvați formularul într-un fișier pentru utilizare ulterioară. Acest lucru previne reinventarea roții pentru numărul viitor de inventar.
sfaturi
-
Formularele de inventar sunt foarte personalizabile. Companiile pot crea cele specifice tipurilor de inventar, locațiilor din depozit sau scopului.
Avertizare
Companiile trebuie să creeze o metodă de stocare a formularelor de inventar. Aceste documente constituie dovada activităților sau tranzacțiilor legate de active și pot fi necesare pentru finalizarea auditurilor viitoare.
