Crearea și implementarea unui buget este crucială pentru orice afacere sau organizație din mai multe motive. Pregatirea unui buget de capital este necesara pentru cresterea profitului si minimizarea costurilor. Majoritatea întreprinderilor și organizațiilor planifică de obicei un buget pentru o perioadă de 12 luni, ceea ce permite conducerii să se uite la imaginea mai largă. Un buget de capital diferă de la un buget pe termen scurt în sensul că analizează investițiile pe termen lung, examinând cumpărarea sau modernizarea activelor fixe, cum ar fi clădirile, mașinile și echipamentele.
Identificați obiectivele financiare, definind în mod clar obiectivele de dezvoltare a capitalului organizației. Includeți termenul pentru atingerea acestor obiective. Prioritizați nevoile și apoi stabiliți modul în care finanțarea acestor nevoi va afecta bugetul. Înainte de a elabora un buget final, managerii ar trebui să ia în considerare măsurile care pot fi întreprinse pentru a îmbunătăți performanța în anumite domenii, în special atunci când se întâmplă neașteptate.
Solicitați sprijin pentru prioritățile specifice de finanțare. Luați în considerare faptul că nu veți avea suficienți bani pentru a finanța orice proiect de capital din lista de dorințe a organizației dvs. Colaborați cu alți membri ai Comitetului pentru finanțe în stabilirea criteriilor de evaluare pentru atribuirea priorităților. De exemplu, nevoia poate fi măsurată prin condițiile actuale sau utilizările unor active fizice, cum ar fi clădirile și echipamentele. Pe de altă parte, luarea în considerare a anumitor proiecte se poate baza pe factorii de sănătate și siguranță sau pe beneficiile globale pentru comunitate.
Colectați datele necesare pentru a estima finanțarea pentru nevoile de cheltuieli de capital. Analizați situațiile financiare, inclusiv contul de profit și pierdere, bilanțul contabil și situația fluxului de numerar, pentru a obține o imagine mai bună a sănătății financiare pe termen lung a organizației. Finanțarea unei cheltuieli de capital înseamnă plata unor dobânzi suplimentare. Deși nu este de obicei o decizie înțeleaptă pentru ca o organizație să-și finanțeze toată datoria, plata banilor poate afecta fluxul de numerar prin reducerea semnificativă a capitalului operațional.
Luați în considerare fezabilitatea oricăror cheltuieli de capital, cum ar fi construcțiile noi, renovările majore sau echipamentele noi, în primul rând, analizând cât timp va dura pentru a recupera costul investițiilor majore. Examinați alte alternative și examinați dacă costurile proiectului sunt justificate sau dacă există modalități de reducere a acestor costuri. În cele din urmă, stabiliți dacă investiția într-un anumit proiect de capital va crește valoarea organizației în ansamblu. Rețineți că ar putea fi necesar să apărați deciziile bugetare altor persoane în ierarhia organizațională.
Proiectați un buget propus care alocă resursele prin evaluarea rezultatelor proiectelor anterioare în orice efort de planificare pe termen lung. Deoarece majoritatea proiectelor de capital necesită ani pentru a se dezvolta, comparațiile de la un an la altul sunt adesea folosite pentru a evalua performanța. Decizia de a investi în proiecte sau active noi depinde nu numai de costul pe termen lung al finanțării proiectului, ci și de fluxul de numerar pe care se preconizează că un proiect îl va genera în următorii ani. Bugetul trebuie să prezinte în detaliu modul în care vor fi finanțate cheltuielile de capital individuale. Un plan de cheltuieli solide trebuie să arate modul în care vor fi alocați banii pentru orice îmbunătățiri care sunt recomandate.
Măsurați progresul prin supravegherea operațiunilor în mod regulat pe tot parcursul anului fiscal. Planificarea proiectelor de capital este la fel de importantă în măsurarea rezultatelor, deoarece este vorba de evaluarea și selectarea proiectelor de capital. Proiectele trebuie finalizate în intervalul de timp și în conformitate cu pașii descriși în buget.
sfaturi
-
Fiecare departament din cadrul unei organizații trebuie să-și definească obiectivele și metodele de raportare a progresului. Scopul principal al dezvoltării unui buget de capital este de a stabili o legătură clară între obiectivele departamentale individuale și misiunea generală a organizației.
Deși bugetarea de capital se axează pe planificarea pe termen lung, progresul trebuie măsurat în mod curent, indiferent dacă este zilnic, săptămânal sau lunar.
