În ciuda mega bisericilor lui Joel Osteen, T. D. Jakes și Rick Warren, bisericile mai mici sunt încă cele mai răspândite în Statele Unite. Chiar dacă bisericile mai mici nu aduc venitul multimilionar al bisericilor mega, ele sunt încă considerate organizații (adesea non-profit) și trebuie să păstreze înregistrări contabile exacte și consecvente pentru operațiuni și scopuri fiscale. Multe biserici mai mici nu au bugetele de a angaja un personal contabil sau de a folosi software complex; cu toate acestea, există moduri necostisitoare de a păstra înregistrări contabile exacte cu o abilitate mică de calculator.
Spreadsheets
Foile de calcul pot fi o modalitate eficientă de a păstra înregistrările contabile pentru biserica dvs. Se pot crea foi de calcul Excel pentru a calcula totalurile lunare și anuale pentru zeciuieli, facturi, bunuri (cum ar fi Biblii și literatură școlară de duminică) și donații. Foile de calcul pot fi tipărite și distribuite ca mijloc de furnizare a documentației sau a înregistrărilor.
Quickbooks
Din cauza costurilor reduse și a ușurinței de utilizare, Quickbooks a devenit un program popular de software pentru contabilitate pentru bisericile mai mici care primesc o sumă considerabilă de donații și granturi. Versiunea non-profit a Quickbooks oferă bisericilor mai mici posibilitatea de a face următoarele: să urmărească veniturile și cheltuielile, să creeze scrisori pentru donatori și să pregătească formularele IRS 990, care este folosită de organizațiile non-profit pentru a depune taxe. De asemenea, Quickbooks este compatibil cu programele Microsoft Office, cum ar fi Word, Excel și Outlook.
Flockbase
La fel ca Quickbooks, Flockbase este un program software care poate fi achiziționat pentru descărcare. De fapt, Flockbase a fost conceput special pentru bisericile mai mici și mijlocii. Bisericile care investesc în software-ul Flockbase vor putea grupa donații în depozite, vor furniza declarații contabile membrilor bisericii și depozite la export și declarații în QuickBooks. Alte caracteristici includ capacitatea de a documenta informațiile personale ale membrilor bisericii (adresa, numerele de telefon, zilele de naștere) și să țină evidența sumelor oferite de membrii bisericii. Ca și în Quickbooks, Flockbase poate fi achiziționat pentru descărcare. Fișierul care se poate descărca trebuie salvat pe hard disk și apoi instalat prin apăsarea filei "run" atunci când apare.
