Creat în 1970, Departamentul pentru Securitate și Sănătate în Muncă din SUA, sau OSHA, oferă supraveghere și asigură muncitorilor americani accesul la un loc de muncă sigur și sănătos. Normele OSHA sunt relevante într-o varietate de setări de lucru, de la zone industriale și de construcție până la șantiere navale și terminale marine. Deși acestea sunt locațiile cele mai evidente în care există pericole la locul de muncă, este esențial ca angajatorii să recunoască faptul că reglementările OSHA care se aplică condițiilor de muncă periculoase se aplică și spațiului de lucru birou aparent inofensiv.
Stații de lucru pentru calculatoare
Spațiile de lucru pentru birouri includ de obicei stații de lucru pentru computere. Site-ul OSHA oferă sugestii specifice pentru îmbunătățirea sănătății și securității lucrătorilor într-un spațiu de lucru de birou. De exemplu, este esențial să așezați posturile de lucru pentru a evita strălucirea cauzată de lămpi, luminile de deasupra și lumina naturală din ferestre. Expunerea pe termen lung la lumina ecranului computerului poate duce la o varietate de probleme de sănătate, variind de la un simplu disconfort la ceea ce se referă la Asociația Optometrică Americană ca la "sindromul de vedere al computerului".
Calitatea aerului
Calitatea aerului este o preocupare comună în spațiile de lucru din birouri, deoarece lucrătorii tind să se afle într-o zonă mică în care aerul ar putea stagna. O varietate de factori afectează calitatea aerului într-un spațiu de lucru de birou. Ventilația și circulația aerului, precum și controlul temperaturii și umidității, toate au potențialul de a afecta sănătatea și siguranța lucrătorilor. Potrivit site-ului OSHA, condițiile de birou trebuie să asigure o ventilație adecvată pentru a asigura accesul la niveluri adecvate de aer proaspăt. În plus, planificatorii ar trebui să plaseze mobilier de birou pentru a evita expunerea lucrătorilor la "deversarea" continuă a aerului extrem de cald sau rece într-un singur loc.
Materiale periculoase
OSHA solicită angajatorilor să mențină fișele tehnice de securitate pentru materialele pe care le-ar putea angaja angajații la locul de muncă. MSDS trebuie să includă informații privind manipularea și curățarea corespunzătoare a materialelor periculoase; acest lucru include provizii de birou periculoase, cum ar fi consumabile de alb și de curățare utilizate în mod obișnuit într-un spațiu de lucru de birou. Lucrătorii pot, de asemenea, risca expunerea la substanțe chimice nocive și ozonul emis de computere, imprimante laser și alte echipamente periferice. Toate aceste materiale periculoase fac obiectul reglementărilor OSHA.
Poziția de lucru
Site-ul OSHA oferă, de asemenea, orientări specifice pentru pozițiile de lucru destinate prevenirii tulburărilor musculare și a afecțiunilor musculo-scheletice asociate în mod obișnuit cu munca în birou. OSHA recomandă ca lucrătorii care lucrează într-o poziție de ședere pe termen lung să încerce să mențină o poziție neutră pentru a evita aceste probleme de sănătate și siguranță. De exemplu, ar trebui să aranjați un scaun de birou, astfel încât umerii lucrătorului să rămână într-o poziție relaxată, iar brațele să cadă în mod natural pe partea laterală a corpului.
