O planificare de afaceri a unui proiect ar putea avea de a face presupuneri de cost la începutul procesului; este posibil să nu cunoască toate costurile reale până la sfârșitul proiectului. Varianța prețului de cumpărare este un instrument contabil care calculează diferența dintre aceste costuri. Aceasta arată dacă profiturile au realizat estimări sau sunt mai mari sau mai mici decât proiecțiile inițiale.
Costul standard
În procesul de bugetare, companiile estimează, de obicei, anumite costuri, cum ar fi materii prime, forță de muncă și cheltuieli generale. Angajații pot utiliza datele perioadei contabile anterioare, informațiile publice sau alte resurse pentru a încerca să estimeze costul standard al fiecăreia dintre aceste cheltuieli. Adesea, în procesul de fabricație, costul materiilor prime și al forței de muncă fluctuează pe tot parcursul anului, în funcție de disponibilitatea resurselor și ofertei și cererii. Aceasta înseamnă că costul real poate să nu fie același cu costul standard sau estimat.
Costul actual
Atunci când societatea primește materialele sau angajații sau contractanții efectuează munca necesară, atunci costurile reale sunt suportate, iar contabilul sau contabilul le poate înregistra cu precizie. Costurile reale pentru muncă pot fi diferite, deoarece compania a estimat în mod incorect câte ore de om are nevoie să facă sau să construiască un bun. Costul real este înregistrat ca o cheltuială în timpul procesului contabil, în timp ce costul standard este o datorie.
Varianta prețului de cumpărare
Variația prețului de cumpărare este diferența dintre costul real și costul standard. Formula de determinare a variației prețului de cumpărare într-un buget este: (prețul standard * numărul de unități estimate) - (prețul real * numărul de unități reale). Dacă valoarea este pozitivă, atunci costurile reale au crescut. Dacă valoarea este negativă, atunci a existat o scădere a costurilor reale. Companiile nu doresc să experimenteze fluctuații mari în ambele direcții. Recunoașterea unei variante destul de repede este benefică pentru conducere, care poate face apoi orice modificare necesară a bugetului pentru a compensa creșterea sau scăderea cheltuielilor și a numerarului.
Exemplu PPV
De exemplu, pe 1 ianuarie, Sue, contabilul ABC, Inc., a creat un buget și a estimat costul de oțel pe care compania l-ar avea nevoie pentru primul trimestru la 700 de dolari pe tonă și ar folosi cinci tone. În luna aprilie, după revizuirea cheltuielilor pentru primul trimestru, ea observă că prețul oțelului la 650 de dolari pe tonă, iar compania a utilizat 5,25 tone. Variația prețului de cumpărare pentru oțel este (700 x 5) - (650 x 5,25), echivalentul a 87,50 USD pentru primul trimestru.
